国际货协运单由发货人、发站、海关和铁路(发运路、过境路、到达路)负责填写。国际货协运单的工作语是中文和俄文，运单必须用工作语的一种和本国语同时填写。
1.由发货人填写的内容
(1)发货人：填写发货人名称或单位名称及其详细地址。
(2)合同号：填写贸易合同号。
(3)发站：填写发站全称，如是专用线或专用铁道，则在发站名称后加括号注明专用线和专用铁道名称。
(4)发货人特别声明：填写到达国和通过国货运代理名称；边境口岸代理名称；如果是参加路向未参加路发货，填写国境站办理转运的代理、中途转运站收转代理以及到达站实际收货人的名称和详细地址；如修改运单，注明修改内容并签字；如运送家庭用品而不声明价格，填写“不声明价格”亲笔签字；如绕路运送超限货物，填写绕行路径等。
(5)收货人：填写收货人名称或单位名称及其详细地址。
(6)对铁路无约束效力的记载：发货人在本栏填写货物的相关记载仅供收货人参考，铁路对此不承担任何义务和责任。
(7)通过国境站：填写发送国的出口国境站、进口国的进口国境站，如货物通过中国阿拉山口口岸出境，从哈萨克斯坦多斯特科口岸进境，则填写“阿拉山口一多斯特科”。如果涉及过境国，还应填写过境国的进出口国境站，如货物从中国(二连浩特口岸)过境蒙古(扎门乌德口岸),再从蒙古(苏赫巴托口岸)出境运至俄罗斯(纳乌什基),则填写“二连浩特一扎门乌德"以及“苏赫巴托—纳乌什基”。
(8)到达路和到站：斜线之前填写到达路简称，斜线之后填写到达站全称及代号，如俄铁/新西伯利亚850609。
(9)记号、标记、号码：填写每件货物上的标记号和集装箱上的箱标记号。
(10)包装种类：填写货物的包装种类；集装箱货注明"集装箱"字样，并在下方以括号形式注明箱内货物包装种类。
(11)货物名称：填写货物的名称必须符合《国际货协》的规定。
(12)件数：填写一批货物的数量。如果是集装箱货物，注明集装箱数，并在下方以括号形式注明所有集装箱内货批总件数；如果是敞车类货车运送不盖篷布而未加封的整车货物，总件数超过100件时，不注明货物件数，只注明“堆装”字样即可；如果是整车运送小型无包装制品，也不注明货物件数，只注明“堆装”字样。
(13)发货人确定的货物重量：填写货物的总重。集装箱货物或托盘货物，须分别填写货物重量、集装箱或托盘自重以及总重。
(14)共计件数：大写填写货物件数或“堆装字样”,集装箱货物只填写所有集装箱内货批总件数。
(15)共计重量：大写填写货物总重量。
(16)发货人签字：签字并加盖发货人章。
(17)互换托盘：我国暂不办理托盘运输，本栏可不填。
(18)种类、类型：运送集装箱货物时使用，填写集装箱种类(大吨位)及类型(20英尺或40英尺)。
(19)所属者及号码：运送集装箱货物时使用，填写集装箱所属者(中铁箱、俄铁箱、货主自备箱)和号码(SZDU291029—8)。
(20)发货人负责下列过境铁路费用：填写由发货人负担过境路费用的过境路简称(如俄铁),并填写由发货人委托的支付过境路费用的货运代理名称、付费编码和本车货物付费码。如发货人不负担过境路费用，则填写“无”字样。
(21)办理种别：指整车、零担、大吨位集装箱，填写方法是划掉不属于的种别。
(22)由何方装车：由发货人或铁路装车，不需要者划掉；如无划掉标记，视为发货人装车。
(23)发货人添附文件：注明发货人在运单上添附的所有文件。我国外贸出口货物必须添附出口货物明细单、出口货物报关单和出口许可证(国家规定的指定商品)。如发货人未在运单上添附上述文件，则需在本栏中注明“无须添附各上述文件”。发货人还可根据货物性质及合同要求添附品质证明书、检验检疫证书、装箱单等文件。
(24)货物的声明价格：大写填写以瑞士法郎(1瑞士法郎=5.2元人民币)表示的货物价格。需要填写声明价格的货物有金、银、白金及其制品、宝石、贵重毛皮及其制品、摄制的电影片、画、雕像、艺术制品、古董、家庭用品。家庭用品也可以不声明价格，但必须在“发货人特别声明”栏注明“不声明价格”并签字证明。如果托运人愿意，其他货物也可声明价格。声明价格即被认为参加国际货物保价运输，需要交纳保价费用。
(25)批号：国际货协运单号，中国铁路不采用检查标签。
2.由海关填写的内容
(26)海关记载：由海关记载相关事宜，并在货物报关后加盖海关监管章。
3.由发货人或发站填写的内容
根据装车人和车辆施封人是发货人或发站，由装车人和车辆施封人填写。
(27)车辆：填写车种、车号和车辆所属铁路简称。
(28)标记载重：填写车辆上记载的标记载重量。
(29)轴数：填写车辆的轴数。
(30)自重：填写车辆上记载的自重。
(31)封印个数与记号：封闭型货车装运后，在车门上施封。填写封印个数及记号，记号即封印印文，包括车站名称、封印号码(施封年月日)、铁路局简称(或发货人简称)。发货人委托铁路代封时，应注明“委托铁路施封字样”。
(32)确定重量方法：注明确定货物重量的方法，如“丈量法”、“按标准重量”、“用轨道衡”、“用1/10均衡器”、“用1/100均衡器”等。
4.由铁路填写的内容
其余各栏根据填写内容由发运路、过境路和到达路填写。
