实施DRP时，只要输入社会需求、库存和生产企业资源三个文件，然后根据这三个文件产生两个计划，即一个订货进货计划，一个送货计划，这两个计划就是DRP输出的内容，也是它的直接成果。有了这两个计划，配送中心就可以进行送货和订货进货。这两个计划的实施，构成了配送中心工作的主要内容，也是配送中心进行商品资源配置的主要手段。
1.配送需求计划的输入文件
(1)社会需求主文件
社会需求主文件是进行DRP处理的依据，是DRP处理的最主要的文件，没有这个文件就不可能进行DRP处理，所以把它称之为社会需求主文件，它是指所有的社会用户订货单、供货合同，也包括下属各子公司、下属各地区配送中心的订货单。这些需求都按品种、需求日期(或周)进行统计整理成社会需求文件。如果没有这些预先签订好的订货单、供货合同等，则社会需求量就要靠预测来确定。
(2)库存文件
这是指配送中心里所有商品库存量的列表。配送中心根据库存文件确定什么商品可以从配送中心里提货送货、送多少，什么商品需要订货进货。配送中心里有的商品，应从配送中心里提货送货，送货的数量不能超过现有的库存量。配送中心里没有的商品则要立即订货进货。所以库存文件也是制定DRP计划所必须具备的文件。
(3)生产企业资源文件
这是商品生产企业的可供资源文件。它包括可供的商品品种、生产企业的地理位置情况。生产企业资源文件主要是为DRP制定订货进货计划用的。
2.配送需求计划的生成文件
DRP生成的两个计划是送货计划和订货或进货计划。
(1)送货计划
这是指对客户的送货计划。根据库存文件和供货厂商资源文件可以确定客户的订货是从仓库送货，还是需要订货、进货再送货，或是会发生缺货。由于仓库与客户、下属子公司、子配送中心都有一定路程，所以提货送货需要有一个提前时间，才能保证货物能够按需求时间及时送达。如果是需要订货后再送货的客户，也可以确定是从生产厂商处直接送货还是经过配送中心送货。一般的，对于大批量需求的客户可采取工厂送货；对于小批量的需求者，可采取配送中心配送。
(2)订货或进货计划
这是指配送系统对供货厂商的订货或进货计划。对于客户需求的物资，如果仓库没有足够的库存量，就需要向供货厂商补充订货或进货。因为订货或进货需要花费时间，所以需要设定订货提前期。订货提前期需要根据具体供货厂商的情况来确定。
