(一)全球采购的影响因素
随着国际贸易的增长，全球采购的专业水平随之提高。在很多情况下，如果公司涉足全球采购是迫于外部环境的压力，并不是根据事先制定好的策略，那么结果将是公司的资源不能得到经济有效的利用，也不能很好地设计其战略。因此，高级管理人员必须投入足够的时间和精力有效地计划和制定有效可行的战略。
采购者应当密切关注供应商的产品、公司和技术发展情况，以保证其在市场中的竞争力并有效地控制购买成本。双方还应进行经常性的互访。公司全球采购政策的制定需要不断地考虑供应商、价格、技术发展、总体竞争水平和市场环境等因素。市场调查很重要，购买计划也很关键。
影响全球采购的因素具体如下：
(1)公司资源。公司资源包括人力资源、资本的可用性、长期和短期现金流量、生产和装配能力等。
(2)市场地位。即公司的短期和长期预测。公司往哪个方向发展?一个重要的因素是产品规格、产品服务及产品生命周期方面的竞争。新的竞争对手可能在市场中出现，一些公司则因缺少开发新技术和新产品的资金而落后。全球采购可以直接获得高技术产品，从而避免开发新产品所需的漫长的资本化过程。
(3)定价。许多公司之所以进行全球采购，是价格优势所趋，这种价格优势是公司自己进行生产和开发所不可比拟的。货币变动和经销成本可能波动，并改变采购战略的经济状况。
(4)物流。物流涉及订货、库存管理、生产与装配计划、供应方交货时间、发货日程和配送等各个方面。最根本的是要根据市场计划来管理供应链，确定销售前景。国际产品价格和国际配送费用是重要方面，应该通过物流计划不断寻求财务状况的改善。
(5)质量控制。质量控制是购买者对产品规格要求的最重要的方面，它需要不断的监控、定期的讨论以及在可能的条件下参观供应商的经营场所。
(6)在全球采购过程中广泛利用第三方组织。通过从批发商、代理商或进口商进口商品而不是
直接从生产商那里购人可以保证获得成本收益。有时可以委托某个可以联系到许多供应商的国际物
流运营商进行采购。
(7)互联网、电子商务、网络空间、传真及电话等通信技术。现代通信技术已使数据交换实现
了彻底的改变。它们使供应商和采购商及所有国际配送网络的组织有了固定的联系，并实现了信息的透明化，这大大促进了购买信息系统和控制系统的形成。
(8)产品规格。它必须在符合国家和国际法律标准的同时，满足消费者的要求，也要重视顾客是选择标准化商品还是非标准化的商品。产品规格还决定着进口关税水平。在很大程度上，产品规格受成本、顾客需求、竞争状况和增值利益等因素的影响。
(9)全球采购的机遇。可以选择在第三国进行装配和配送，这样可以降低总成本，包括关税优势、降低运输成本(因为装配厂与供应商近)、廉价的劳动力、最终产品与买方市场和顾客距离较近或更大的灵活性。一个成功的例子是在鹿特丹的配送港，一些亚洲国家的公司设立了装配厂，为周围的15个欧洲国家及欧盟以外的国家提供食品、电子产品及工业品的配送业务。实施这一策略的国家有马来西亚、中国、韩国、印度、新加坡和日本，该战略在其他国家也存在，尤其是在北美自由贸易区中的美国。
(10)付款方式、选择方案及成本。
(11)国家风险因素。Dun &.Bradstreet公司提供的一个可比较、跨国界的在某个国家做生意的风险评估，内容概括了各个国家的政治、商业、宏观经济、外部风险等方面的预见性风险指标。政治风险包括国家内部和外部的安全情况、政治能力和稳定性以及其他因素。商业风险包括合同的有效性、司法能力、管理的透明度、体制的廉洁程度和其他决定商业环境是否促进商业交易的所有因素。宏观经济风险指通货膨胀、财政赤字、货币供应增长及所有能够决定一个国家能否保持持续稳定的增长，是否可以提供一个适当的商业发展机会等所有宏观经济因素。外部风险指往来账目的平衡、资本流动、外汇储备、外债额度及所有决定一个国家是否有足够的外汇满足贸易和国外投资需求的因素。
(12)投资类商品。购买这类产品需要根据采购商与海关预先签订的协议，在货物解除保税后付进口税。其他例子包括像古玩、机械、服务及包括商业和住宅财产在内的分期付款。市场调查是必要的，尤其是针对外汇、国外资产的国有化、税收及当地立法。有些国家对转卖给海外顾客的行为可能罚金很高。
(13)服务市场的成长性好。这是由高效率及全球通信推动的，使得诸如电话帮助、文件处理和数据加工等日常管理和后勤工作可以转移到海外。印度和中国有大量廉价的受过高等教育的劳动力，而在发达的工业国家如美国、德国、法国和英国，劳动力成本就昂贵得多。印度和中国不仅劳动力成本相对比较低，其办公租赁及辅助成本也很低。英国航空公司曾经是把其后勤系统迁至印度孟买的先驱之一。其他的外包领域包括制药、市场调查、金融、银行和保险等。在美国，医疗机构纷纷把医药资源外包给印度。制订计划的重点在于足够的员工培训、控制、数据输入的可靠性、定期的保密性检查和可以接受的海外办事处的管理文化。定期的访问及通过卫星网络进行日常会议也是有必要的。
(14)购买商品的保养、维修和操作供给。这是个大市场，产品规格要求高，但销量不稳定。
需要预先计划进口加工税减免(IPR),IPR在欧盟内部已经消除。
(15)外包。在海外购买产品和在第三国装配是增长很快的市场，需要非常广泛的计划和监控
系统。从根本上说，这一过程是物流推动的。
(二)资源计划
与一个可行的全球采购战略相关的是对资源计划的重视，特别强调原料、零部件、定价和利润计划，尤其要注重关税。在此，资源计划和关税作为重点特别强调。
首先来研究资源和原料计划。为达到效率和利润最大化，必须充分利用购买方公司的资源。同时，不能由于生产计划不善和市场预测失误而导致顾客购买不到商品，这样会挫伤顾客的积极性，致使顾客失去耐心而转向其他市场。
因此，在设计原料和零部件等资源计划时，必须依靠公司的市场计划和其他组成部分。市场营销计划可能包括很多种类的消费品，每种产品都有一系列的型号、设计等。营销计划可进一步细分为每周销售预测，包括销售计划、营业额计划、计划成品库存、生产和全球采购计划的统一。资源计划将决定劳动力、原料、设备的数量，这些全部将用于执行计划的生产过程中。计划将考虑设备和基础设施的能力限度、材料和零部件的仓储能力、设备的灵活性及检测和监控系统。权变计划是必需的，尤其是在依靠全球采购或国际供应链被破坏时。原料和零部件计划的一个好的例子是大型汽车生产商，其主要依靠许多国内和国际供应商提供零部件。同样，在船舶制造业等工业领域，每艘船舶都是为某一特定的商业用途设计的，只有20%的结构是在造船厂组装的，其余的则是在国内或国际市场中购买的，而且多数是在国际市场上。这需要非常广泛的物流运作才能实现。
(三)关税
定价和利润计划在采购战略中是重要的方面。购买者的目标是“物有所值”,如果没有很好的关税计划将很难实现。如果货物在自由贸易区，如欧盟内采购和消费，这样的风险就会减小。在自由贸易区以外及跨国界购买货物则受到关税的限制。比如说，一个英国的购买者如果购买欧盟某国生产或制造的产品时，不需要缴纳关税。然而，一个英国、德国或意大利的购买者如果在欧盟以外的国家如美国、日本、秘鲁、加拿大、印度或泰国购买商品时，将要缴纳进口税。而当货物一旦进入英国、德国或意大利，支付了进口关税，被海关放行后，货物就可以在欧盟内自由流动，不需要任何的关税。
因此，任何涉及进口税的购买决策必须考虑以下因素：作为出口产品的原料和零部件可减少进口关税(进料加工关税减免);从商品将出口的国家(即出口国)购买原料关税可减少；对于从本集团(如欧盟)购买不到的进口商品可能保税；低的海外生产成本可能由于高关税而抵消，而关税优惠可以缓解高价格的问题。
如前所述，减免关税和其他关税计划机会对在欧盟以内或以外经济有重要的影响，重要的不是商业价格，而是到岸价格。解决的办法就是使采购成本降低，获得关税减免和保税。
进口货物的关税是决定商品买卖价格和实现利润的基本要素。与供应商或顾客签订合同或制定转移价格的公司，如果不考虑关税，很可能招致过多的关税或受到处罚。有效制定关税价格的关键是至少保证进口货物与商业目标及定价要求的一致，同时考虑以下三点：对供应商进口货物的额外支付(如专利权税、许可证费用、研究开发与设计、工具与工程成本),如果没有合理规划，就要导致关税；可能从进口货物的价格排除或减少其他支付款项，从而减少关税；有些情况下，实际价格并不以完税价格为基础，必须找到其他的定价方法。
对于跨国公司，存在着关税优化和转移价格的税收处理的潜在矛盾。转移定价是跨国公司或机构内部公司之间进行的商品和服务的交易价格的过程，在这一过程中需要确定此类商品和服务的转移价格。在这种情况下，涉及在跨国公司大家庭内的“国际边境”的交易，这类商品和服务需要缴纳关税，承受通货风险，受到外汇管制等。转移定价为跨国公司提供了控制和调节转移价格的机会，使承运人完成转移货物的目的。不现实的转移价格可导致更多的关税责任，而因为纳税的原因将转移价格部分调低，也许对税务当局是可以接受的，但可能不满足海关的最低要求。不慎重的年底价格调整和其他的价格向后调整也会产生关税问题，甚至使原来的转移价格无效。
上述问题的解决方案是，买方以缴纳最少关税为目的重新架构国际贸易，与国际供应商和顾客签订有效的关税协议，确定对海关和公司纳税目的最佳的转移价格。
(四)国际供应环境
近年来，国际经营环境剧变，导致国际供应环境也发生了变化。
1.质量
公司的产品质量得到改进，公司在采用ISO 9000标准，并且有了统一的具体标准。最终导致公司提高生产率并且成本持续降低，公司的兼并和收购领域也建立了标准化的销售细则。
2.沟通
现代技术的发展降低了电子通信的成本，如今全世界都可以通过通信网络进行交流，而且，使用移动电话和因特网的人数在不断增加。
3.数据传输和管理
通过软件和硬件处理数据的成本在不断降低，而且越来越普遍。通信条件不断地改善，意味着将基本实现快速低成本的数据传输。
4.政治经济气候
关税在不断降低和取消。大规模的地区贸易组织如NAFTA和欧盟市场，已经使降低成本和放宽政府管制的复杂性成为可能。
5.劳动力
一般说，劳动力成本呈持续攀升态势，但通过提高生产率和从劳动力成本低的地区采购原材料，这一情况已经得到一定程度的改善。
6.运输
由于政府解除管制，与所有运输方式(海洋、航空和陆地)相关联的成本不断降低。
7.货币价值
通货膨胀还在继续，其变化的程度和频率呈上升趋势。
8.竞争
现在公司主要面临着市场竞争和寻找低成本原材料和服务的竞争。同样重要甚至更重要的还包括提供先进技术的竞争，这导致产品的不断创新。
从整体上考虑，这些特点表明了一个全球供应环境特征。在这个环境中，历史性的成本驱动因素持续下降(质量、沟通、数据管理、运输和劳动力),同时政府对贸易的管制在不断减少。这些有利于降低成本的因素通过以下途径得以平衡：通货膨胀、为获取低成本材料和服务的竞争、采用新技术的竞争等。地方性或国际性的采购组织都必须适应上述持续变化形成的全新供应环境。
(五)国际供应信息来源
在国际采购中，获得潜在供应商信息的来源有很多：
(1)目录
目录的价值主要在于：
——包含丰富的信息，例如，有些能提供重要的技术信息；——轻松地获取信息；——灵活的组织方式。有调查显示，在一本较厚的综合性目录和几本较薄的单项分类性目录之间，使用者更倾向于前者。电子目录比书本式的目录有更多的好处。
(2)商业指导目录
例如：Kompass、Rylands、消费指南等。这些目录可适合新产品需求、非一般性的或偶然性的特别需求以及紧急物品等，许多商业目录已加载在在线数据库上。
(3)电话黄页
(4)数据库
数据库能提供最新的情况，并能代替大量的参考文件以节省空间。例如在英国同采购相关的数据库包括：《Diretory of Databases》、《Vol.1 On-line Databases》、《Reuters》、《Metal Service》、《3T Telecom Gold and Prestel》、《Kompass On-line》、《Pergamon Infoline》。有关各种数据库获取途径的详细情况可从以下渠道得到：在线数据目录不列颠热线(the Director of On-line DatabasesBritline)和不列颠数据目录(Directory of British Databases)(EPID有限公司)。
(5)销售人员
销售人员的作用与他们对其所推销的产品的了解程度有关，销售人员通常能提供有关供应商的有用情况，例如那些非本企业制造的产品。
(6)展览会
它们为相互竞争的产品提供了一个比较的机会，使供应商代表直接见面。展览会目录和其他资料通常对某个特殊领域的主要产品进行详细情况介绍，应当保留以供今后参考。
(7)商业刊物
这些刊物向购买者提供了有关新产品、替代材料等的情况，而且商业闲话栏目能使购买者对供应商的政策变化及其内部人员调整有所了解。
(8)商业协会
商业协会论坛所办的网站，旨在协助采购方、政府部门、研究人员以及公众获得商会和各个商业圈的信息。
(9)在采购专业人士之间进行非正式的信息交流
(10)招标
(11)因特网电子拍卖
(12)由期望的供应商提供的信息
在回答问卷调查时，从企业进一步获得想要在数据库中增补的信息。
以上介绍的供应来源是企业所获得的信息来源。我国的企业要获得国际供应信息，除参考上文中的供应渠道外，还可以更多地关注我国商务部和外经贸机构的数据库、刊物、展览会等。
