电商一件代发仓储物流完整合作模式讲解

随着电商行业发展,一件代发仓配模式被大量淘宝、拼多多、抖音电商商家使用。商家不需要自己租赁仓库,也不用招聘仓储打包人员,货品批量运到第三方合作仓,线上产生订单之后由仓库直接对消费者发货,帮助商家解放仓储发货环节精力,聚焦店铺运营。但一件代发仓配也有适配人群和潜在风险,商家需要充分了解合作模式。

一、一件代发仓配完整运作流程

1、入仓:商家批量把商品运输到第三方仓储仓库,仓库完成收货、清点数量、质检、上架库存,系统录入SKU信息,建立库存台账。

2、系统对接:电商店铺后台和仓储WMS系统打通。消费者在店铺下单之后,订单信息自动同步推送至仓库系统。

3、仓内作业:仓库工作人员根据订单拣选对应商品,完成复核、打包、贴快递面单。

4、出库发货:对接快递网点揽收,包裹进入快递网络发往买家,物流回传快递单号回电商后台。

5、售后协同:退换货包裹退回仓库,仓内完成退货质检,可二次销售商品重新入库,残次品通知商家处理。同时定期同步库存报表给到商家。

二、一件代发仓配费用构成

仓储费:商品存放仓库产生,按照体积或者库存数量计费。

操作费:每一笔订单拣货、打包、贴面单的操作服务费。

快递费:仓库集中和快递谈大客户价格,单票快递成本一般会低于散户商家。

增值费用:定制包装、贴标签、二次加工等额外服务单独计费。

三、一件代发仓配模式优势

商家不用自建仓库,省去房租货架人力成本;订单高峰低谷由仓库承接,不用自己应对爆单压力;仓库集中拿快递大客户价,降低单件快递成本;商家可以专注做流量、店铺运营,不用耗在发货琐事。

四、模式短板与商家注意事项

1、库存管控风险:商家不在现场,要定期核对库存数据,防止错发漏发、盘亏。

2、沟通链路变长:产品规格更改、活动赠品更新,需要同步仓库,信息同步出错就会大量错单。

3、选仓要核实:确认仓库系统能否适配自己电商平台,退换货处理流程,破损错发责任划分写进合作协议。

五、适合与不适合做一件代发的商家

适合:中小电商、多店铺运营,不想投入仓储人力;商品标准化程度高,SKU相对可控。

不太适合:SKU极度繁杂、定制化产品、频繁改动包装规格的品类,信息同步成本很高,出错概率上升。

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