船舶离港前，外勤业务员应做的工作有：
1.掌握船舶开航时间，核对和明确船舶是否已装卸完毕、船上人员是否有变动、委办的事项是否都已办妥、船舶所有证书是否有效。对来港装货船舶，装货完毕与船方核对和交接单证，如有不符，及时更改。
2.向船长索取办理出口手续的有关单证和表格，办理船舶离港手续。
3.了解并记录船舶作业完毕时间、开航时间、开航时船舶吃水、装/卸货数量、油水存量、开往港和其他规定项目，船舶如果开往国内港口，则应了解预抵时间，是否需要提供有关航道规定和港口航行指南，是否办妥关封。
4.检查大副收据、装卸事实时间记录等是否已由船方签署，出口载货清单等随船单证是否已交船上。
5.检查船舶在港发生的各项费用是否已落实。检查各项费用收据船方是否已签字、盖章确认。
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