船舶代理公司的代理业务主要是在船舶在港期间完成的。所以，计划与调度业务人员应非常重视这一阶段的工作。此时的工作主要有：
1.负责锚地船舶的管理和日常工作及问题的处理。
2.了解并掌握港口对船舶停泊、移泊、装卸等的计划安排，并根据港方安排及时通知船长、委托方和其他有关单位。如果船舶靠泊、移泊、装卸计划临时变动，也应及时通知船长、船方和有关方。
3.船舶抵港后，通过外勤业务员或船长直接了解船舶确切抵港时间、抵港前/后吃水、存油/水量，并向委托方发出包括上述内容的抵港电报。
4.跟踪船舶动态，每天向港方的有关调度部门、外勤业务员等了解船舶生产动态，每天向委托方及有关方发送船舶在港动态报告。
5.了解并掌握在港船舶修理、加油、加水、船员调度情况，给予安排。
6.督促外勤业务员落实委托方/船方委办的杂项业务。
7.处理紧急情况。
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