出口集装箱理箱操作

1.装船前的准备工作

(1)准备资料:通过EDI或者从港区相关部门取得集装箱预配图、大副收据/场站收据、装载清单等。审査出口集装箱预配图、大副收据/场站收据、装载清单内容相同一致,准确无误。如果不符,及时和船公司或者港区取得联系,确认更正。

(2)派工:根据昼夜生产计划,派出单船理货长和理货员,布置任务,提出要求。准备相关空白理货单证。

(3)单船理货长在作业前应向船公司或者其代理人、港区索取预配图,核对出图时间和船舶结构。

(4)了解船舶的装载要求,征求船方对特种箱的装载要求,如危险品、冷藏箱、超限箱等。

2.装船理箱工作过程

(1)严格按预配图装船,不同卸货港集装箱严禁随意混装,如果要对某一贝、列、层、集装箱混装,在不影响卸货港卸船作业的情况下,应取得船方或者船公司的指示。

(2)理货员根据集装箱装船预配图理箱,认真核对箱号,检查箱体和铅封是否完好,并在装船预配图逐一标注已装船集装箱的箱号。一个贝位结束填写“单船理货交接记录”,并报理货长。

(3)理货员应常与库场理货(内理)核对,理箱单须由库场理货核对签认。

(4)如发现出口集装箱外表残损或铅封断失时,理货人员应联系集装箱公司或装箱单位处理。如不及时处理时,理货员应记载在理箱单上。

(5)装箱过程中如有加载或者退关情况,应该有港区或者船公司相关的书面通知。

3.理箱结束工作

在全船理箱结束时,单船理货长应根据理箱单等单证汇总相应数据,核对出口集装箱清单数据,检査是否有错装、漏装。编制理货业务凭证、集装箱溢短/残损单。集装箱溢短/残损单出口一式三份,经船方签字后,提供船方、集装箱公司各一份。绘制出口集装箱积载图一式六份,经船方签字后,提供船方四份、船代一份。制作理货证明书一式三份,经船方签字后,提供船方、船代各一份。


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