洽租船舶的程序

在洽租船舶的活动中，一般的程序是：

1.询租（enquiry)。询租就是租船人对外发出租船单（order)，使对方了解租方有什么货、需要什么船。询租可以向租船经纪人发出，也可直接发给船东。询租内容要求简单扼要，但不能缺少对方必须知道的项目，如运什么货、多少数量、装港和卸港或交船地点，受载期或交货期和对船舶或租船合同条款的特殊要求等。

2.询租的答复。租船单发出后，船东如有兴趣，则提出大致的运价和船只，供租方考虑和比较。如果所报的船符合租方要求，运价也较合理，那就可以开始报价，谁先报价没有规定’但通常都是船东首先报价。

3.报价和还价。在租船过程中，报价和还价是交替进行的，也就是双方讨价还价的过程，通常租一条船要经过反复几个回合才能最后成交。

报价人对另一方提出船舶租赁的主要条件，并规定接受的期限，称为报实价（firmoffers)。

凡是部分地接受对方的报价就是还价。在还价时，先要仔细审査对方报价的全部内容，决定哪些可接受，哪些不能接受，哪些需要修改，哪些含义不明确，还有哪些需要补充，然后在还价中逐一列明。凡是还价中提到的条件都是不同意的，需修改或需补充的，如全部接受报价的条件，就算已经成交。如完全不能接受或可接受条件很少，可用报价形式回答，要求对方还价。

4.签约。船舶洽谈妥后，就要决定由谁来签约。如果是直接和船东成交，则由租船人自己签约，如果通过租船代理人成交的，可授权代理人签约，也可决定由租船人自签。

租约通常缮制疋本两份，签约后双方各持一份存査。租约副本则根据需要代理人签约要说明代理人的身份、根据谁的授权和代表哪个当事人（船东或租船人）签约。