按照商界目前所通行的会务礼仪规范,划分展览会不同类型的主要根据,一共有下列六条。

1.展览会的目的

这是划分展览会类型的最基本的标准。依照这一标准,展览会可被分为宣传型展览会和销售型展览会两种类型。顾名思义,宣传型展览会显然意在向外界宣传、介绍参展单位的成就、实力、历史与理念,所以它又叫做陈列会。销售型展览会主要是通过展示参展单位的产品、技术和专利,来招株顾客,促进其生产与销售。通常,人们又将销售型展览会直截了当地称为展销会或交易会。

2.展览品的种类

根据展览品具体种类的不同,可以将展览会区分为单一型展览会与综合型展览会。单一型展览会,往往只展示某一大门类的产品、技术或专利,只不过其具体的品牌、型号、功能有所不同而已。因此,人们经常以其具体展示的某一门类的产品、技术或专利的名称,来对单一型展览会进行直接的冠名,比如,“化妆品展览会”、“汽车展览会“等。综合型展览会,亦称混合型展览会。它是一种包罗万象的,同时展示多种门类的产品、技术或专利的大型展览会。与前者相比,后者所侧重的主要是参展单位的综合实力。

3.展览会的规祺

根据规模的大小,展览会又有大型展览会、小型展览会与微型展览会之分。大型展览会,通常由社会上的专门机构出面承办,其参展的单位多、参展的项目广,因而规模较大。举办此类展览会,要求一定的操作技巧。因其档次高、影响大,参展单位必须经过申盘、审核、批准等一系列程序。有时,还需支付一定的费用。小型展览会,一般都由某一单位自行举办,其规模相对较小。微型展览会,则是小型展览会的进一步微缩。

4.餘展者的区域

根据参展单位所在的地理区域的不同,可将展览会划分为国际性展览会、洲际性展览会、全国性展览会、全省性展览会和本地性展览会。其中,国际性展览会、洲际性展览会和全国性展览会,往往被人们称为博览会。

5.展览会的场地

若以所占场地的不同而论,展览会有室内展览会与露天展览会之别O前者大都被安排在专门的展览馆或是宾馆和本单位的展览厅、展览室之内。它们大都设计考究、布置精美、陈列有序、安全防盗,并且可以不受时间与天气的制约,显得隆重而有档次。但是,其所需费用往往偏高。在

展示价值高昂、制作精美、忌晒忌雨、易于失盗的展品时,室内展览会自然是首选。露天展览会则安排在室外露天之处。它可以提供较大的场地,花费较小,而且不必为设计、布置费力过多。展示大型展品或需要以自然界为背景的展品时,此种选择最佳。通常,展示花卉、农产品、工程机械、大型设备时,大都这么做。不过,它受天气等自然条件影响较大,并且极易使展品丢失或受损。

6.展览会的时间

举办展览会所用的具体时间的长短,亦称为展期。根据展期的不同,可以把展览会分作长期展览会、定期展览会和临时展览会。长期展览会大都常年举行,其展览场所固定,展品变动不大。定期展览会,展期一般固定为每隔一段时间之后,在某一个特定的时间之内举行。例如,每三年举行一次,或者每年舂季举行一次等。其展览主题大都既定不变,但允许变动展览场所,或展品内容有所变动。一般来看,定期展览会往往呈现出连续性、系列性的特征。临时展览会,则随时根据需要与可能举办。它所选择的展览场所、展品内容乃至展览主题,往往不尽相同,但其展期大都不长。


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