在新闻发布会上，主办单位的交往对象自然以新闻界人士为主。在事先考虑邀请新闻界人士时，必须有所选择、有所侧重。
1.决定是否邀请
是否邀请新闻界人士参加，首先要看有无必要性。即使存在一定的必要性，也要多加论证，要保证参加发布会的人少而精。
商界向社会各界主动传播信息的方式并非只有举行新闻发布会一种,若是没有必要邀请新闻界人士，也就无所谓召开新闻发布会的问题了。
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决定召开新闻发布会之后，邀请哪些方面的新闻界人士与会就显得重要起来。
新闻大体上分为电视、报纸、广播、杂志四种。它们各有所长，各有所短，只有了解了各种新闻媒体的主要优缺点，并在对其邀请时加以考虑，才不至于走弯路。
具体媒体的特点介绍如下：
(1)电视的优点是受众广泛，真实感强，传播迅速；其缺点是受时空限制，不容易保存。
⑵报纸的优点是信息容量大，易储存査阅，覆盖面广；其缺点是感染力差,不够精美。
⑶广播的优点是传播速度快，鼓动性极强，受限制较少；其缺点是稍纵即逝，选择性差。
⑷杂志的优点是印刷精美，系统性强，形式多变；其缺点是出版周期较长，读者相对较少。
3.有所侧重地邀请
邀请新闻界人士时必须有所侧重。一般的规则是，宣布某一消息时，尤其是为了扩大影响，提高本单位的知名度时，邀请新闻单位通常多多益善。而在说明某一活动，解释某一事件时，特别是当本单位处于守势时，邀请新闻单位的面则不宜过于宽泛。
不论是邀请一家还是数家新闻单位参加新闻发布会，主办单位都要尽可能地优先邀请那些影响巨大、主持正义、报道公正、口碑良好的新闻单位。此外，还应根据新闻发布会的具体性质，确定是邀请全国性新闻单位、地方性新闻单位、行业性新闻单位同时到场，还是只邀请其中的某一部分。如拟邀请国外新闻单位到会，除了要看有无实际需要之外，还需遵守有关的外事纪律，并且事先报批。
4.协调好双方的关系
应当协调好主办单位与新闻界人士的相互关系。新闻界人士是新闻发布会上的主宾，主办单位如欲取得新闻发布会的成功，就必须求得对方的配合，并与之协调好相互关系。
5.注意事项
与新闻界人士打交道时要注意以下事项:
（1）要把新闻界人士当做自己真正的朋友对待，要尊重友好，更要坦婉待。
（2）要对所有与会的新闻界人士一视同仁，不要有亲有疏、厚此薄彼。
⑶要尽可能地向新闻界人士提供他们所需要的信息。要注重信息的准确性、真实性与时效性，不要弄虚作假，爆炒旧闻。
（4）要尊重新闻界人士的自我判断，不要指望拉拢、收买对方，更不要打算去左右对方。
（5）要与新闻界人士保持联系。要注意经常与对方互通信息，常来常往，争取建立双方良好的合作关系。
