洽谈的礼仪性准备，是要求洽谈者在安排或准备洽谈会时，应当注重自己的仪表、预备好洽谈的场所，布置好洽谈的座次，并且以此来显示主办方对于洽谈的重视以及对洽谈对象的尊重。
1.准备商务治谈的“四项"基本原则
(1)客观的原则，是指在准备洽谈时，所占有的资料及决策的态度客观。
⑵预审的原则，是指应当对自己的谈判方案预先反复审核、精益求精；应当将自己提出的谈判方案，预先报请上级主管部门或主管人士审査、批准。
⑶自主的原则，是指在准备洽谈时，以及在洽谈进行之中，要发挥
自己的主观能动性，要相信自己、依靠自己、鼓励自己、鞭策自己，在合乎规范与惯例的前提下，力争“以我为中心”。
（4）兼顾的原则，是指在准备洽谈时，以及在洽谈过程中，在不损害自身根本利益的前提下，应当尽可能地替对方着想，主动为对方保留一定的利益。
2.治谈人员礼仪舞求
出席洽谈的人员，在仪表上务必要有严格的要求和统一的规定。男士一律应当理发、剃须、吹头发。女士应选择端庄、素雅的发型，并且化淡妆，不可做过于摩登或超前的发型，不许染彩色头发、化艳妆，或使用香气过于浓烈的化妆品。
商界人士理应穿着传统、简约、高雅、规范的正式礼仪服装。可能的话，男士应穿深色三件套西装和白衬衫，打素色或条纹式领带，配深色袜子和黑色系带皮鞋。女士则须穿深色西装套裙和白衬衫，配肉色长筒丝袜或连裤式丝袜，穿黑色高跟或半高跟皮鞋。
3.洽谈场所的准备
身为东道主，不仅应当布置好洽谈厅，预备好相关的用品，而且应当特别重视礼仪性很强的座次问题。因为座次问题既是洽谈者对规范的尊重，也是洽谈者给予对手的礼遇。
4.注意事项
洽谈者不熟悉程序。在准备洽谈时，一定要多下苦功夫，多做案头的准备工作，尤其是要精密细致地研究洽谈的常规程序及其灵活的变化，以便在洽谈时能够胸有成竹、处变不惊。
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