合理规划仓储空间的取得方式,可以帮助企业降低仓储成本。对于仓储空间的取得方式,企业可以有三种选择,即自有仓库、租赁仓库或采用公共仓库。在满足一定客户服务水平的前提下,以成本为依据,选择其中之一或结合使用。
1.自有仓库
企业利用自有仓库进行仓储活动具有以下优点:
(1)自有仓库使得企业对仓储活动拥有更大的控制权。企业对自有仓库拥有所有权,能够对仓储进行直接的管理控制,能够根据整个营销系统的需求对仓储的功能进行调整;按照自己的需求对仓库进行设计与布局,根据自身的需要进行专业的存储和搬运作业。
(2)当企业长期需要大量的仓储空间时,自有仓库的成本低于公共仓库,为企业节约成本。如果自有仓库的空间能够得到长期充分的利用,那么自有仓库的前期投资可以在数量众多的库存产品中进行分摊,降低单位货物的仓储成本,使自有仓库的成本低于租赁仓库与公共仓库的成本。长期充分使用自有仓库,等于形成一种规模经济。
(3)自有仓库可以提高企业在客户心目中的资信等级,帮助企业树立良好形象,有助于企业在竞争中取胜。当企业拥有自有仓库时,客户会认为企业的经营比较稳定可靠,客户对企业实力的信心也会相应增强。
自有仓库虽有以上优点,但也存在以下缺点:
(1)自有仓库的固定容量缺乏灵活性,会造成企业资源的浪费。不管企业对仓储空间的需求如何,自有仓库的容量是固定不变的,不能随着需求的增加或减少而扩大或缩小。当企业对仓储空间的需求减少时,仍需承担自有仓库中未利用部分的成本,浪费企业资源.
(2)自有仓库存在位置上的局限性。自有仓库一旦建成,企业不可能再改变其所。当市场的大小、市场的位置和客户的偏好发生变化时,不能在仓库布局上快速适应这种变化,致使企业丧失商机。
(3)自有仓库需要前期进行大规模的投资,给企业带来一系列的问题。首先,仓库的建设投资高,许多企业因资金问题难以自行修建。其次,仓库专业性强而难以出售,其占用的资金难以变现。最后,企业将资金投资于其他项目可能会得到更高的投资回报,自有仓库投资会存在机会成本。
2.租赁仓库
企业可以通过租赁仓库进行仓储。通过租赁仓库进行仓储的优点在于:从财务角度看,租赁仓库可以使企业避免资本投资'和财务风险;租赁仓库不要求企业对其设施和设备进行任何投资,企业只需支付相对较少的租金即可得到仓储空间。通过租赁仓库进行仓储的缺点在于:一定租赁期内,租赁的仓储空间是一定的,不会随企业库存量的改变而改变,容易造成浪费。
3.公共仓库
利用公共仓库进行仓储有以下优点:
(1)公共仓库与租赁仓库相同,不要求企业对其费施设备进行任何投资,只需支付相对较少的租金即可得到仓储空间以及相应的仓储作业服务。
(2)公共仓库的规模效应可以降低企业成本。公共仓库可以产生规模效应:首先,公共仓库为许多企业保管大量库存,与自有仓库相比,公共仓库的利用率要高得多,利用率的上升降低分摊在单位存货上的固定成本;其次,规模效应使公共仓库能够更加有效地利用装卸搬运设备,降低分摊在单位存货上的与仓储作业有关的成本;最后,公共仓库的规模效应有利于降低企业的运输成本,公共仓库为许多企业实施运输作业,可以进行拼箱作业和大批
量运输。
(3)方便企业掌握与控制成本。当企业使用公共仓库时,每月可以得到相关的仓储成本单据,从单据上企业可以清楚地了解自己所支出的仓储成本(搬运费)与库存持有成本,有助于企业预测和控制物流成本。
(4)当企业对于仓储空间的需求具有季节性波动时,公共仓库可以满足企业在高峰期额外的存储需求。如果企业经营具有季节性,那么公共仓库可使企业在销售淡季最经济地使用仓储空间,不致于浪费企业有限的资源。公共仓库的这一优点正是自有仓库不具备的,因为自有仓库的仓储空间量是一定的,在低谷期可能出现仓储空间闲置的状况。因此,很多由于产品的季节性、促销活动或其他原因而库存水平变化频繁的企业都喜欢使用公共仓库。
(5)公共仓库的合同是短期的,公共仓库能够帮助企业适应瞬息万变的市场环境,增强企业经营的灵活性。如果企业自己拥有或长期租赁仓库,当市场、运输方式、产品销售或企业财务状况发生变化,要求仓库的地理位置也发生相应变化时,原有的仓库就变成企业的负担;而当企业是以公共仓库的方式获取仓储空间时,就可以通过中止、更改或重新签订合同,灵活地改变仓库的位置;同时,企业也不必因仓库业务量的变化而增减员工;此外,企业可以根据仓库对整个分销系统的贡献以及成本和服务质量等因素,临时签订或终止合同。
(6)公共仓库有利于企业扩大市场范围。公共仓库具有战略性选址的设施与服务。企业可以在同一公共仓储公司设在不同地区的仓库里得到相同的仓储管理和物流服务。因此,许多企业尽量减少自有仓库数量,而将各地区的仓储业务发包给具有大网络的公共仓储公司。通过这种自有仓库和公共仓库相结合的网络,企业一方面可以通过自有仓库对核心市场区域保持直接控制,另一方面可以利用公共仓库来扩大市场的覆盖范围。
(7)使用公共仓库可以避免管理上的麻烦与困难。仓库管理人员和操作工人的培训与管理是任何一类仓库都面临的一个重要问题,尤其是对于产品搬运有特殊要求或产品具有季节性的企业来说,维持一个熟练的仓库员工队伍是相当困难的,而企业使用公共仓库不必再考虑该问题。
但使用公共仓库进行仓储也存在一定的缺点:
(1)增加企业的包装成本。公共仓库中存储许多不同种类的商品,为防止各种不同性质的商品互相影响,企业在使用公共仓库时必须对商品进行保护性包装,增加包装成本。
(2)增加企业控制物流活动的难度。首先,企业与仓库经营者均有履行合同的义务,但盗窃、商品缺损等给企业造成的损失将远大于得到的赔偿,
使用公共仓库比使用自有仓库承担更大的风险。其次,企业对公共仓库的运作过程及其作业员工等缺乏控制。最后,企业使用公共仓库可能泄露有关的商业机密。总之,公共仓库的这些不足阻碍经营高价产品的企业利用公共仓库。
4.仓库类型选择
自有仓库、租赁仓库和公共仓库各有优缺点,企业进行物流决策的主要目标是要寻求总成本最低的方案。企业在决定采用哪种类型的仓库进行仓储时,需要考虑以下三个因素:
(1)周转量
由于自有仓库的固定成本相对较高,而且与使用程度无关,必须有大量存货分摊这些成本,才能使自有仓库的平均单位成本低于公共仓库的平均单位成本。通常,存货周转量越高,使用自有仓库越经济。相反,当周转量相对较小时,应选择公共仓库。
公共仓库的费用包含与库存水平有关的属于库存持有成本的存储费,还包括与仓储作业量有关的属于仓储成本的仓储作业费用。公共仓库的费用与周转量呈线性关系。自有仓库的固定资产投资均属于仓储成本,且为固定成本,自有仓库的各类仓储作业成本为变动成本,且与周转量呈线性关系。由于公共仓库的经营具有盈利性质,自有仓库的仓储作业成本的增长速度通常低于公共仓库费用的增长速度。当周转量达到一定规模、两条成本线相交时,说明:当周转量等于该交点的周转量时,采用自有仓库与公共仓库的成本相等;当周转量低于该点时,公共仓库的成本低于自有仓库的成本,采用公共仓库是优先的选择;当周转量高于该点时,可以把固定成本均摊到大量存货中,使用自有仓库更经济。
(2)需求的稳定性
自有仓库适合需求稳定的企业。许多企业具有多种产品线,使仓库具有稳定的周转量,自有仓储的运作更为经济。
(3)市场密度
市场密度较大或供应商比较集中时,有利于釆用自有仓库。究其原因,零担运输费率较高,经自有仓库拼箱后,釆用整车装运,运费率会大大降低。相反,市场密度较低时,在不同的地方使用公共仓库要比一个自有仓库服务一个很大市场区域更经济。
5.通过财务成本分析
通过财务成本分析选择仓储空间的获取方式。当企业对仓储空间的需求相对比较稳定时,企业可以根据成本费用的高低选择仓储空间的获取方式。
由于“如何获取仓储空间”的决策往往涉及较长的时间期限,因此,在决策过程中必须考虑资金的时间价值。也就是说,必须采用贴现的指标对各方案进行分析对比,进行最终的决策。目前,财务上采用三种方法进行决策。
(1)净现值法
所谓净现值,是指特定方案未来现金流入的现值与未来现金流出的现值之间的差额。净现值法是通过比较各方案的净现值来进行决策。首先,计算各方案的净现值,由于获取仓储空间属于企业的一项成本支出,所有方案的净现值均小于0,这时哪个方案的净现值大,就说明哪个方案所需支出的成本低(因为此时净现值为负,其值越大说明其绝对值越小),该方案是应该选择的方案。应用净现值的主要问题是如何确定贴现率,一种办法是根据资金成本确定;另一种办法是根据企业要求的最低资金利润率确定。前一种办法,由于计算资金成本比较困难,限制其应用范围;后一种办法,根据资金的机会成本即一般情况下可以获得的报酬确定,比较容易解决。
(2)现值指数法
所谓现值指数,是指未来现金流入现值与现金流出现值的比率,亦称现值比率、获利指数、贴现后收益-成本比率等。现值指数法使用现值指数作为评价方案的指标。
(3)内含报酬率法
所谓内含报酬率,是指能够使未来现金流入量现值等于未来现金流出量现值的贴现率,或者说是使投资方案净现值为零的贴现率。内含报酬率法是根据方案本身的内含报酬率来评价方案优劣的一种方法。
内含报酬率的计算,通常需要“逐步测试法”。首先估计一个贴现率,用来计算方案的净现值;如果净现值为正数,说明方案本身的内含报酬率超过估计的贴现率,应提高贴现率后进一步测试;如果净现值为负数,说明方案本身的内含报酬率低于估计的贴现率,应降低贴现率后进一步测试。经过多次测试,寻找出使净现值接近于零的贴现率,即为方案本身的内含报酬率。
内含报酬率法和现值指数法存在相似之处,都是根据相对比率来评价方案,而不像净现值法使用绝对数评价方案。
6.混合仓储空间获取
当企业对于仓储空间的需求不稳定且具有季节性波动时,企业如果根据高峰时期的需求量确定自有仓库或长期租赁仓库的仓储空间规模,那么在库存水平较低的低谷期会出现仓储空间利用不足的现象,造成企业仓储成本的攀升。为了解决此问题,企业可以考虑采用混合仓储空间获取策略,也就是将多种仓储空间获取方式相结合的策略,这样既能保证自有或长期租赁仓储空间的充分利用,又能通过短期使用公共仓库满足高峰期的需求。在选择最优的混合仓储空间获取策略时,必须以成本为依据。具体步骤如下:
(1)预测全年不同时期对仓储空间的需求量。
(2)在满足全年仓储空间需求的前提下,计算各种混合仓储空间组合的相关成本。
(3)根据计算出的数据绘制不同规模组合下的成本曲线。
(4)自有仓储空间或长期租赁仓储空间的仓储成本既包含固定成本,又包含可变成本,短期使用公共仓库的成本属于变动成本。因此,当自有仓储空间或长期租赁仓储空间的规模在一定范围时,随着自有仓储空间或长期租赁仓储空间的规模的扩大,组合的总成本会不断下降。当自有仓储空间或长期租赁仓储空间的规模超过该范围后,随着自有仓储空间或长期租赁仓储空间规模的扩大,组合的总成本会不断上升。因此,成本曲线上会出现一个顶点。该点所代表的组合成本是所有组合中最低的,该点对应的组合方式就是企业应当采取的最优的混合组合方式。
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