设立物资储备保证供应是以占用宝贵的流动资金、提高采购供应链运行成本为代价的,尤其是当库存变成了无法使用的积压物资时,就成了阻碍采购供应链运行的阻塞点,甚至会中断采购供应链的运行。
一、库存管理理念落后,库存品种多而全,库存规模庞大,占用了大量的企业流动资金,甚至形成长期积压
计划经济时期,由于资源短缺,为了保证生产建设物资需要,企业想方设法把物资买回来放在仓库里,“手中有粮、心中不慌”就是当时用大库存保供应的真实写照。用大库存保供应的做法在物资短缺时代确实起到了积极作用,但是进入资源相对充裕的市场经济后,不少企业大库存保供应的传统储备观念仍然根深蒂固,对库存规模大、结构不合理、周转缓慢、大量积压所带来的成本增加、效益流失的问题未给予足够重视。
随着市场可供资源的不断丰富、物流服务业的快速发展和信息技术应用的广泛普及,库存理念也应彻底改造。但实践中传统的占有资源、控制实物的库存理念和独立设库、封闭使用的理念还比较普遍地存在。一些采购方凭借在市场中的强势地位要求供应商把产成品寄存在企业供应库房内、使用后再结算付款,名义上为供应商寄售,实为强行要求供应商为采购方单独设立库存,转嫁库存资金占用压力,不但没有降低采购供应链库存总体水平,反而阻碍了库存资源的共享和整合利用,致使采购供应链总库存水平居高不下。
二、库存资源不能得到有效整合
一是企业(集团)所属的各单位分别设置供应库存,造成重复储备,“货到地头死”现象普遍,各单位之间的库存信息相互封闭,没有建立起库存资源共享和调剂使用的机制,形成大量重复储备和浪费。
二是采购方和供应商分别独立设置库存,库存信息相互封锁、不能共享,库存资源相互割裂,致使全社会的库存量居高不下,形成整个社会库存信息的扭曲和资源的浪费。
库存资源不能得到有效整合的问题在企业(集团)内部、釆购方与供应商之间普遍存在,对采购供应链运行成本的降低造成了诸多障碍。企业内部各需用单位分散储备,企业集团内部各企业层层设库、分散储备和采购方与供应商各自独立储备,导致需求方、采购方与供应商三个物流节点的库存之间不能充分共享、合理流动,造成整个采购供应链库存居高不下,资源严重浪费。
三、企业内部库存资金占用责任主体错位,致使积压物资不断产生
需求计划提报单位和审核部门不承担库存资金占用的责任,不仅会加重“牛鞭效应”,而且会纵容需求计划提报的随意性,削弱需用单位和计划管理部门改用、代用、利用库存物资的积极性和原动力,
对解决库存量大、结构不合理等问题非常不利。长期实践证明,库存资金占用责任主体错位是造成企业库存物资规模居高不下、积压物资不断产生的主要原因之一。
此外,科技发展日新月异,技术淘汰加速,产品更新换代加快,加之老生产线、老装置停产或改造,也经常造成库存物资因技术落后而形成积压。
积压物资长期沉淀,带来了诸多问题。一是占用非常宝贵的流动资金,加剧资金紧张的矛盾。二是积压物资长期在库,确实有必要储备的物资无法储备,增加供应风险。三是积压物资长期滞留仓库,贬值或淘汰的几率不断增大,存放时间越长,跌价损失越大。四是花费大量仓储维护费用,增加企业成本。
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