当投标人在准备投标书时一定要谨慎定价，不能高估了申请项目的价格，否则客户将会选择其他定价低的投标人。然而，又必须同样小心避免低估申请项目价格，因为那将可能导致尴尬的、损害自己声誉的结局。一般在对申请项目进行定价时，应考虑以下因素：
(1)招标人因素
①了解招标人的预算。如果投标人了解到客户已经为此项目而做的预算，就不应该提出超过客户预算的价格。显然，通过帮助潜在客户确认需求或提交一份附有成本预算的项目申请书，投标人能帮助客户确定项目预算。
②查明招标人确定的评标方法。在实务中，投标人中标与否，并不完全取决于报价的高低，无论是低报价中标还是高报价中标都不是绝对的，这主要取决于采用哪种评标方法。
(2)竞争对手因素
参与投标的人数，以及主要竞争对手的情况(包括产品的价格、关系等因素)。
(3)投标人因素
①投标人的目的和策略。投标人此次投标的目的是以赚钱为主还是以占领市场为主。比如，在如下三种情况下，投标人可能正处于极愿意接受低价格的境况中：投标人目前没有多少业务可做，急需扩大业务量；这个项目能够提供拓展能力或扩展到新领域的机会，对自己的长远经营目标有利；客户的声望比投标人大得多，力图与客户结成长期的战略伙伴关系，提高公司形象和竞争力。
②投标人的优势和劣势。
③成本估算的可信度。对物流项目进行成本估算是投标报价的基础，因此，投标人应当花一定的时间，仔细考察项目并详细地评估成本，而不是只作大约估计了事。
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