船公司或其代理必须在重大件货物和超限箱（即超长、超宽、超高、超重/箱货合计超过30.5吨、其中一项或--项以上的集装箱）装卸作业之前，与集装箱码头签订大件装卸作业协议或递交大件作业申请书，提供详细的大件货物资料，例如船名、航次、到港时间、大件名称、重量、尺码（长、宽、高）、接运方式（车运、起落驳）、提单号、箱号、箱型、箱尺寸、装载BAY位、大件图纸及起吊点、所附照片、足否使用专用工具、是否有特殊要求（申请浮吊作业）、现场联系人等内容。关键是确认大件装卸作业的费用和操作工艺流程，确保码头的安全作业。大件装卸完毕，码头按照协议向船公司结算费用。
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