1.收齐、核对配载单证资料
配载的单证资料包括船舶资料和集装箱资料两大部分,这是配载作业的原始依据,应尽量收集齐全。在收齐配载资料开始配载之前,还要认真校对这些单证资料,以免造成配载不当或失误。校对的主要内容有:
(1)装箱单与装货单是否相符。
装箱单是随出口重箱 起送入码头的,集装箱还必须通过报关才能装运出口,因此在未通过报关前,唯场上的出口箱还不能配载。校验装箱单和装货单的主要目的,就是验看装货单上是否川盖海关放行章,配载人员应切记,只有海关放行的集装箱才能配载装运。此外,配载人员还要校对装箱单上的关单号必须与装货单上的关单号·致,以免出错和失误。
(2)进场集装箱资料的汇总和校对.
对已经进场并通过报关的集装箱,配载人员应进行汇总和校对,包括出口箱的总数、20°箱和40°箱的数量、特种箱的数量及其类型、危险货物箱的数量及其国际危规类别、沿线各卸港箱及其数量等,通常可根据卸船港进行分类、校对和汇二总。
(3)掌握出口集装箱在堆场的实际位置。
为方便装船作业,集装箱码头在进箱时通常按"四分开"的原则堆放,即不同卸淋分开、不同尺寸分开、不同箱型分开和不同重量分开。由于堆场面积的限制和进箱次序的随机性,使得"四分开"不可能很彻底,这就要求配载人员掌握出口箱在堆场的实际位置,避免配载不当造成堆场频繁翻箱找箱,影响装船作业的次序和效率。
2.编制配载船图
在掌握齐全的配载资料后,根据配载的基本要求,就可着手进行集装箱船舶的配载了。配载的主要作业就是编制封面图,在船舶运输要求和码头作业要求之间统筹兼顾,求得最佳平衡。通常可先考虑危险货物箱和特种箱的配置,然后考虑普通箱的配置,因为普通箱在船箱位上有较人的互换性。封面图配置完成后,还可将所配集装箱按卸港次序编列一个统计表,以便核对配载是否准确。BAY位图是封面图的"放大",在配完封面图后,可按封面图的配置以及集装箱的箱号、总重量等信息填制在每一个BAY位图上。为方便堆场发箱,依装箱码头还可在BAY位图上标注突装箱的堆场位。
3. 稳性和吃水差的计算
根据所编制的配载船图,按照一定的计算方法进行稳性和吃水差的计算,以确保船舶既定的规范和安全航行。
4 审核配载船图
配载完成后还应对所配的船图进行认真审核校对,检查配载是否有不当或失误,以免装船作业的被动或不应有的损失。审核的主要内容有:
(1)全船集装箱的数量、箱型、尺寸、卸港是否与出口资料一致。(2)危险货物箱和特种箱配位是否满足船舶限制和货物装运要求。(3)每一列集装箱的总重以及全船集装箱的重量分布是否满足船舶规范。(4)各卸货港的箱位安排是否满足装卸要求。(5)稳性和吃水差是否满足船舶要求。
船图审核完成后,如发现配载不当或错误,应及时加以修正,以确保配载的质量。码头配载人员完成全部配载作业后,在装船前还应将配载图交大副审核,经大副签字后作为装船作业的正式文件。如果大副有修改意见,应以大副修改并签字的配载图为准。
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