采购管理体制决定企业的采购资源配置方式,对采购运行效率和管理效果具有极其深远的影响。
(一) 采购管理权的归口统一,有利于企业建立并执行统一的采购管理制度、统一的业务流程、统一的供应商网络、统一的信息化系统。如果采购管理权分散,势必会出现多头领导和多部门管理,政出多门,职能交叉重叠,容易导致管理混乱、业务无序,甚至难以保证供应,很难与供应商之间构建稳定的供应链合作关系。
(二) 采购权的归属,决定了物资需求的配置方式。采购权集中,企业能够整合各需用单位的物资需求,形成批量,统一对外采购,发挥规模采购优势,也容易与供应商建立稳定的合作关系;反之,如果采购权分散,企业内部多个单位独立对外采购,采购批量小,对供应商的话语权弱,势必会降低企业资源获取能力和议价能力。在供应资源紧张的情况下,还会发生企业内部各单位相互竞争、争抢资源的情况,供应风险将很难控制。
(三) 集中的采购管理体制,有利于企业统筹规划和统一使用物流与库存资源。如果企业采购管理体制是分散型的,势必造成各单位独立设库,分散储备,形成大而全、小而全的储备格局,占用企业大
量的生产建设资金,储备资源不能共享,企业物流与库存资源不能统筹利用,采购供应链物流效率将很难提高。
(四)任何一个企业的人力资源都是有限的,如果企业设置多个采购部门,不仅机构重置,职能重叠,而且有限的采购人力资源也被分散到多个采购部门,人力资源浪费巨大。而集中统一的采购管理体制,则有利于精简机构和人员,集中有限的人力专注于采购管理工作,有利于培育专家采购队伍。



