对于一些大型企业或有开发能力的企业,可以根据自身的特点开发自己的物流信息系统。而对于一些中小企业或自己开发能力不足的企业,可以外包物流信息系统的开发。

企业物流信息系统的建立,不可能一獄而就,它是一个渐进的过程,每一小步都必须扎扎实实做好。物流信息系统开发可分为以下几个阶段:

1.可行性分析阶段。在进行大规模的信息系统开发之前,要从有益性、可能性和必要性三个方面对未来系统的经济效益、社会效益进行初步分析。

2.信息系统规划阶段。系统规划是在可行性分析论证之后,从总体的角度来规划系统应由哪些部分组成,在这些组成部分中有哪些数据库,它们之间的信息交换关系是如何实现的,并根据系统功能需要提出计算机系统网络配置方案。

建立物流信息系统,不是单项数据处理的简单组合,必须要有系统的规划。因为它涉及到传统管理思想的转变,管理基础工作的整顿提高,以及现代化物流管理方法的应用等许多方面,是一项范围广、协调性强、人机紧密结合的系统工程。系统规划实际上是信息系统工程的决策,它关系到企业的利益、工程的成败。

系统规划要通过对企业的初步调査和客观分析,即要审査系统的目标与需求,选择一组标准,分析系统建设的可能性,估计系统实现后的效果,排除开发中的主观随意性。系统规划以整个系统为研究对象,确定系统的总目标和主要功能。也就是说从总体上反映系统的目标和功能框架,继而分析论证总体方案的可行性,为后继的开发工作打好基础。

系统规划是项目开发的依据;是系统分析的依据;是编制工作计划的依据;是筹集资源及分配资源的依据;是评审系统的依据;是协调各部门工作的依据。

总之,系统规划的目的是论证系统建设的可行性。如果可行,还要提出工程进度计划、资源需求计划等。

系统规划可分为三步进行:第一步,组成开发组对企业物流状况和现有系统进行调査;第二步,进行可行性分析;第三步,编写可行性分析报告。

3.信息系统分析阶段。系统分析阶段的任务是按照总体规划的要求,逐—对系统规划中所确定的各组成部分进行详细的分析。

4.信息系统设计阶段。系统设计阶段的任务是根据分析的结果,结合计算机的具体实现,设计各个组成部分在计算机系统上的结构。

5.信息系统开发实施阶段。系统开发实施阶段的任务包括系统硬件设备的购置与安装,应用软件的程序设计。

6.信息系统测试阶段。程序设计工作的完成并不标志系统开发的结束。系统测试是从总体出发,测试系统应用软件的总体效益、系统各个组成部分的功能完成情况、系统的运行效率及系统的可靠性等。

7.信息系统安装调试阶段。在系统安装、数据加载等工作完成后,可对系统硬件和软件进行联合调试。

8.信息系统试行阶段。对信息系统进行一段时间的试行,可使用户逐步适应系统的使用,避免未曾预料问题的出现造成严重的经济损失,从而降低系统的风险性。

9.信息系统运行维护阶段。在系统正式运行后,要制定一系列系统管理规章制度,要做好系统的维护工作。

10.信息系统更新阶段。当系统已不能满足企业或组织业务发展的要求时,准备信息系统进人下一个开发周期。


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