在传统方式下，许多日常性的采购工作都是通过手工方式完成的。大量的手写工作难免会造成人为失误，这会降低处理效率。在采购领域应用科学技术，对加快运作处理速度、减少失误、降低采购成本具有重大意义。
在采购中最为常见的技术可能就是电子数据交换（EDI)。简单地说，EDI就是在企业和供应商之间进行电子化的数据交换，使两家或两家以上的企业能够得到及时、准确的信息。
电子商务在采购中的另一种应用方式就是开发电子目录。事实上，发布产品相关信息并获得合格供应商的信息，是基于互联网进行沟通的一种最基本的方式。电子目录可以使买方迅速获得产品信息、规格说明和采购价格。目前，许多企业都建立了自己的在线电子目录，并且不遗余力地为许多供应商建立各自的电子目录，这样买方就可以方便快捷地对多种产品的特性、规格和价格进行比较了。
在供应链管理中，企业与外部供应商之间的联系有非常重要的作用，它有助于实现外部物料和资源在企业内部运作中的整合。为了尽可能快速有效地完成这种整合，采购承担了其中的主要责任。研究企业与供应商物流运作之间的衔接，是采购活动关注的重点之一。从本质上说，采购的最终目的就是按照生产需求整合原材料流，因此物流在促进高效采购中扮演了不可或缺的重要角色。有效的采购战略最终依靠物流实现。物流与采购的对接将企业与其供应商连接起来，对实现采购目标具有重要意义。由于很多企业现在实行物流服务外包，因而采购也可以将企业与其客户连接起来。准时制、物流服务外包以及基于绩效的物流是企业物流与采购对接的3个关键方面。
与生产、仓储、运输等业务活动一样，采购也是供应链或过程序列中的一个环节。通过这些过程，供应的物资转换成满足客户需求的最终产品。制造行业的采购职能会和生产、库存和运输等环节相衔接；而对比建筑行业来讲，他们的采购职能就会和建筑师、工料测算师、项目经理、工地代理商或承包商及承建人员等去协调。
