在商务人士繁忙的生活中，商务酒店扮演着至关重要的角色。正确选择和享用商务酒店可以为商务旅行锦上添花。
1.预订酒店的方式
酒店的预订很重要，一般来说有以下两种方式：
(1)网上预订。网上预订酒店的步驟有：填写预订表及个人信息；收到预订信息后,在八小时内会给你确认回复；收到订房确认后，你可以选择前台现付方式，或选择银行转账方式，注意要保留好汇款底单；预订完成，可以直接入住所预订的酒店，请与前台说明你的姓名、证件号码。
(2)电话预订。电话预订酒店的步骤有：拨打24小时酒店预订热线；告知工作入员你所要预订的酒店名称、入住时间、入住入数、付款方式及联系方式等信息；接到预订电话，你在短的时间内会收到确认回复；收到订房确认后，需要你付款，你可以选择前台现付方式或银行转账方式；预订完成，可以直接入住所预订的酒店。
2.商务酒店的选择
(1)位置。酒店地理位置的优越性，是商务旅行者应该首先考虑的。一般来说，优越的地理位置表现在：交通便利；临近商务密集区，便于参加各种商务活动和会议；周围知名的特色餐厅林立，利于宴请宾客；离主要的旅游观光景点、休闲活动场所比较近，便于在商务之余观光休闲。
⑵品牌。一般来说，品牌是质量和服务的保证。越成熟的酒店，尤其是国际化的酒店集团，如洲际、香格里拉、希尔顿、喜来登等，越注重品牌，所提供的硬件设施和软件服务水平相应也越好。商务酒店绝大多数是四、五星级，商务旅行者应该根据自己公司的实力和形象，来选择相应档次的酒店入住。
⑶价格。价格是必须考虑的因素。首先要知己，要仔细考虑自己每年商务旅行的频率和次数，每次出差是在什么季节，需要住多长时间，公司每次确定的预算费用是多少。其次是要知彼，要了解酒店一般是看客人的消费量给予相应的价格，量多价格就便宜。要了解酒店会根据营业旺季、平季和淡季的不同，推出不同的价格政策。
⑷一般性服务。除了要满足一般性的入住要求外，商务人士还应特别考察酒店的商务设施以及为商务旅行者所提供的特殊服务，比如是否备有电子会议室，是否配以先进的电子会议设施，有无宽带上网服务，最好在酒店内部的任何地方都能够无线上网。
（5）个性服务。有的酒店专为入住行政楼层的客人提供了_系列特色服务：免费提供几个小时的商务会议室使用时间；设置相对独立的小型商务中心，专门服务于商务客人；设立了行政酒廊，客人和当地的合作伙伴可在此会晤，显得非常恰如其分。商务人士可以根据自己旅行的目的进行选择。
