交际型沙龙,主要目的是为了使参加者之间保持接触,进行交流。因此,它的具体活动形式可以灵活多样。平时商务人员经常有机会参加的座谈会、校友会、同乡会、聚餐会、庆祝会、联欢会、生日派对、节日晚会、家庭舞会等,实际上大都属于交际型沙龙。在我国,以社交为目的的专门性的室内聚会,一般都被称为沙龙。
1.交际型沙龙的组织礼仪
在通常情况下,交际型沙龙的地点、时间、形式、主人和参加者,均应事先议定。它可以由一人发起、提议,也可以由全体参与者群策群力,共同讨论,共同决定。
(1)举办交际型沙龙的地点,应当选择条件较好的某家客厅、庭院,或是宾馆、饭店、餐馆、写字楼内的某一专用的房间。它至少应当面积大、通风好、温度适中、照明正常、环境优雅、没有噪声,不受外界的任何干扰。
(2)举办交际型沙龙的时间,一般应为两至四个小时。在具体执行上,则不必过分地“严守规章”。只要大家意犹未尽,就可以适当地延长一些时间。通常,为了不影响正常工作,交际型沙龙以在周末下午或晚间師为好。
(3)举办交际型沙龙的形式,应根据具体目的而加以选择。如果大家只想“见一见”或是“聚一聚”,那么就应当选择较为轻松、随便的同乡会、聚餐会、联欢会、节日晚会或家庭舞会。要是打算好好地“谈一谈”或是“聊一聊”,则不妨选择不易“跑题”、分神的咖啡会、座谈会、讨论会等形式。当然,在具体操作上,这几种形式也可彼此交叉,或同时使用。有时,不确定交际型沙龙的具体程序或具体“议题”,而听凭参与者们任意发挥。
⑷交际型沙龙如果是在某家私宅内举行,其主人自然就是此次沙龙的主人。如果是在外租用场地举行的,则一般应由发起者或组织者担任主人。若组织者独身未婚或配偶不在本地,则应由其父母、子女、同事临时充任男主人或女主人。按惯例,沙龙的主人应当有男有女,以便“对口”去分别照顾男宾、女宾。
⑸交际型沙龙的参加者,大体上应当事先确定好。在某些较为正式的交际型沙龙上,参加者彼此之间相识者居多。惟其如此,才有助于大家多交流,少拘束。当然,也不绝对地拒绝“新人”加入。只不过“新人”的加入,应提前征得主人的首肯,并以不会同有前嫌的人在沙龙上“狭路相逢“为前提。
(6)沙龙的既定参加者,按规定可以携带家人或秘书出席。
2,交际型沙龙的参加礼仪
(1)参加交际型沙龙之前,应认真对自己的仪表、服饰进行必要的修饰与斟酌。
男士通常应当理发、剃须、着正式西装或休闲型西装,女士则需要做发型,化淡妆,并选择旗袍、时装、连衣裙等式样的服装。若夫妇或情侣二人一同赴约,则其穿着打扮应彼此保持和谐一致,如穿“情侣装”,戴“对表”,配相似款式的鞋子,服饰的色彩相互呼应等。
(2)作为东道主,男女主人的穿戴,应当尽可能符合自己的身份。
应当指出的一点是,主人讲究着装,并不是力求“高、大、全”,非要豪华到“脱离群众”的程度不可。主人的穿着打扮,如果刻意要在沙龙上“力克群雄”,其实反倒是“失职”之处。
3.参加交际型沙龙的注意事项
(1)要恪守约定。参加沙龙时,要遵守时间,按时赴约,不得无故迟到、早退或失约。
⑵要尊重妇女、长者。妇女是人类的母亲,长者是大家的前辈。因此,在包括交际型沙龙在内的一切社交场合,都要主动自觉地尊重、照
顾、体谅、帮助、保护妇女和长者,并积极地为其排忧解难。
(3)要体谅主人。在参加沙龙活动时,应当设身处地地、时时处处多为主人着想,并尽可能地对其援之以手。至少也应该做到不为主人忙中添乱。




