现在这个时代，名片似乎成了每位商务人士必不可少的交际工具。名片虽小，作用却不可忽视，它不仅直接承载着个人信息，担负着保持联系的重任，还是一个人身份和地位的象征。在商务活动中，名片还是商务人士组织形象的一个缩影，要使名片发挥的作用更充分，商务人士必须掌握相关的礼仪。
1.名片的使用时机
(1)初次见面。商务活动中，在和别人初次见面，握手寒暄之后，可以立即递上名片。比如对方回答了你的问候：“你好！我是……”你就可以稍稍点头为礼并从容地递上名片。
(2)拜访。当商务人士去拜访客户表明自己身份时，为了便于客户以后联系，这时可以递上名片。当拜访的人是长辈或是职位高、不熟悉的人时，为了避免出现被拒绝的难堪局面，可先请人代递上一张名片，作为通报和自我介绍。
⑶被访者不在。如果被访者不在，拜访者应留下自己的名片，以表示曾来访过。若准备以后再来访，应在名片上留下下次拜访的时间。
⑷为他人介绍。如果介绍自己熟悉的人去见另外一个人，而自己不能同行，可取自己的一张名片，将名片左上角向内折，在姓名的下方写上几句相关的话，放在被介绍人的名片的上面，用曲别针别好装入信封，由他直接面交所要见的人。
2.发送名片的礼仪
名片代表一个人的身份、地位、所在公司的形象，所以不能见到任何人都随意递名片，否则会使名片失去庄重性。
发送名片的时机有：希望认识对方；被介绍给对方；对方向自己索要名片；对方提议交换名片；打算获得对方的名片；初次登门拜访对方等。
发送名片的方法：递名片时应起身站立，走上前去，使用双手或者右手将名片正面对着对方，递给对方。若对方是外宾，最好将名片印有英文的那一面对着对方。将名片递给他人时，应说“多多关照”、“常联系”等语句，或是先作一下自我介绍。与多人交换名片时，应讲究先后次序。或由近而远，或由尊而卑进行。位卑■者应当首先把名片递给位尊者。
随身携带的名片应放在较精美的名片夹中，名片夹放在左胸内侧的口袋里，也可将名片放在手提包内，但不能将名片随意放在其他口袋内。在递名片之前，要做好充分准备，不要临时左翻右找，给入一种忙乱、不礼貌的印象。
3.接受、索要名片的礼仪
许多人不重视接名片，忽略这样的社交小节就会造成失礼，使对方感到不快。
正确的接名片的方法：接对方递来的名片时，应起身站立，面含微笑，目视对方，双手捧接，或以右手接过，并视情况说声“请多关照”之类的客气话。接过名片后，不要立即收起来，更不要随意乱放，要当着对方的面，从头到尾仔细认真地看一遍，意在表示重视对方。若是交换名片，要右手递左手接，并点头致谢。
索要名片时，可以向对方提议交换名片，或主动递上本人名片，或委婉地索要名片。比如，向尊长索取名片时，可以这样说：“今后如何向您老请教呢?”向平级或晚辈索要名片时，可以这样说：“以后怎样与您联系?”
当接到对方名片时，若自己没有或没带名片，应当向对方表示歉意，再如实说明理由，如“对不起，我忘了带名片”，或“抱歉，今天我带的名片用完了，过几天我会亲自送一张给您”。
4.名片的放置礼仪
在参加商务活动时，要随时准备名片。随身所带的名片，最好放在专用的名片包、名片夹里。公文包以及办公桌抽屉里，也应经常备有名片，以便随时使用。
他人的名片看过之后，应精心存放在自己的名片包、名片夹或上衣口袋内。
把所收到的名片加以分类整理收藏，不要将它随意夹在书刊、文件中，更不能把它随便地扔在抽屉里面。
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