商务礼仪源于一般礼仪。商务礼仪特指在商务活动中的礼仪规范和准 则,是一般礼仪在商务活动中的运用和体现,并且比一般的人际交往礼仪 的内容更丰富。商务礼仪的实质是商务交往中应该遵守的交往艺术,它是 无声的语言,是衡量商务人员素质与企业形象的重要标准。同一般的人际 交往礼仪相比,商务礼仪有很强的规范性和可操作性,并且与商务组织的 经济效益密切相关。商务礼仪具体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等。
1.礼貌
礼貌是指人们在商务交往中表示尊重、友好的得体的气度和风范。礼 貌是礼的行为规范,是指人在仪容、仪表、仪态和语言上待人接物的表 现,主要是通过言语和动作表现对他人的谦虚和恭敬。礼貌是个人文化层 次和文明程度的体现。良好的教养和道德品质是礼貌的基础,我们可以通 过自觉的培养和必要的训练,养成良好的礼貌习惯。在日常生活和工作环 境中,习惯的微笑、善意的问候、得体的举止等都是礼貌的表现。商务交 往中有礼貌的人往往待人谦恭、大方热情、举止得体,在商务会面时,会 自觉地向对方问好、行致意礼或握手礼,说话彬彬有礼,_切礼仪的运用 看上去都很自然。
2.礼节
礼节是指人们在社会交往过程中表示出的尊重、祝颂、问候、哀悼等 情感的惯用形式和规范。礼节是礼的惯用形式,是礼貌的具体表现方式。 如现代商务交往中,初次见面行握手礼、交换名片等礼节形式。礼节从形 式上看,是具有严格规定的仪式;从内容上看,它反映着某种道德准则, 反映着人与人之间的尊重和友善。在行握手礼时,长辈、上级、女士先伸 手,晚辈、下级、男士才能伸手相握;交换名片时一般是地位低的先向地 位高的递名片,对方入员较多时,先将名片递予职务高或年龄大的,分不 清职务时,按照座次递送名片,这些都是礼节。在国际交往中,由于各国 的风俗习惯和文化的不同,礼节的具体表达方式有着明显的差异。例如, 握手、点头、鞠躬、合十、拥抱、碰鼻子、拍肚皮等,是不同国家、地区 和民族见面礼的表达形式。礼节是社会交往中人与人之间约定俗成的 “法”,是必须遵守的表示礼仪的一种惯用形式。因此,平时应十分注重不 同礼节的具体运用,以避免出现“失礼”的行为。
3.仪表
仪題广义上的概念,指人的容颜、服饰、姿态、等。仪表能够展 现一个人内在的文化修养和审美情趣,得体的修饰和月麗会给人留下良好的 第一印象,从而有助于与人的交往。恰当的穿着、优雅的举止会提高个人的 身份,树立良好的形象。要根据自身的条件、出席场合,注意服饰的色彩搭 配。例如,一位刚毕业的女学生去应聘秘书职位,如果面试官是一位男士, 最适宜选择站色配蓝色槌;如果面试官是女士,穿米色套裙配蓝色 衬衫更合适;如果面试官有男有女,则宜选择中间色度的蓝色套裙配白衬 衫。这样的仪表修饰,遵循了自己的身份、应聘的职位、角色的定位和与环 境相鼬的着装要求。
4.仪式
仪式是指在一定场合举行的、具有专门程序和规范的活动。仪式常用 在较大和较隆重的场合,如签字仪式、开幕式、剪彩仪式等。在商务活动 中,商务人员经常会组织或参加各类商务仪式,这些仪式均有规范的做 法,有助于仪式举办方扩大自身影响,树立良好组织形象,因此,要认真 对待、精心准备、注意细节。
商务礼仪作为企业文化和企业理念不可或缺的组成部分,其作用无可 替代。在商务活动中,任何一个细微的礼仪疏忽都可能给自身及公司的形 象带来损害,甚至会因此失去一个重要的机遇。
商务礼仪的构成要素
商务礼仪作为指导、协调商务活动中人际关系的行为方式和活动形 式,广泛涉及社会经济生活的各个方面,如乘车礼仪、接待礼仪、馈赠礼 仪、电话礼仪、宴请礼仪、外事礼仪、推销礼仪、信函礼仪等。尽管不同 的商务礼仪其表现形式大相径庭,但它们的构成要素是基本相同的。商务 礼仪的构成要素包括三个方面:商务礼仪的主体和对象、商务礼仪的媒体 和商务礼仪的环境。




