古今中外,宴请一直是社会交际的一种重要形式。无论宴请是以何种名义举行,通常都是为了联络感情、答谢应酬、祝贺共勉、结交朋友、增进友谊、增加接触机会、讨论共同话题等目的。在涉外交往中,我们会常常遇到这些场合,因此必须对这方面的礼仪礼节有一定的了解,以免出现与宴请主旨相违背的情形。
赴宴时应注意下列礼仪礼节:
(1)答复邀请。接到宴会邀请(无论是请柬或邀请信),能否应约都应及早答复对方,以便主人安排。特别是注有R.S.V.P(请答复)字样的,无论出席与否,均须迅速答复。注有“Regretsonly”(不能出席请复)字样的,只有不能出席时才复,也应尽早。经口头约定后再发来的请柬,上面一般注有“Toremind”(备忘)字样,只起提醒的作用,可不必答复;即便答复,打个电话或一张便笺即可。
赴约之前,应向主人核实时间、地点、是否邀请配偶、着装是否有要求以及主人举办宴会的目的等,以便确定是否需要准备礼物或准备何种礼物。
应约后不可随意更改,若真遇到不得已的情况不能如约,应及时向主人作出解释并致歉。
(2)掌握时间。出席宴请,一般要求按时赴约,但应根据活动的性质和当地的习惯来具体确定时间。迟到、早退、逗留时间过短被视为失礼或有意冷落,这都是对主人的不尊重。身份高者可略晚到达,一般客人宜略早到达。离席时主宾先退席后,次宾再陆续告别,若有事确实要提前离开,应向主人说明后悄悄离开,或事前打个招呼,届时离席。
(3)抵达。抵达宴请地点后,先到衣帽间脱下大衣和帽子,然后前往主人迎宾处,主动向主人问好。若是节假日、主人或其家属吉庆日应主动问好、祝贺。
(4)赠礼。若宴请只是普通聚会,可送鲜花给女主人,有小孩的可送一些糖果,如巧克力等。若参加婚礼、生日派对等喜庆宴会可根据当地的风俗习惯赠送礼品。若是参加他国庆祝活动,例如国庆节、圣诞节等,可根据当地习惯并结合自身情况选择礼品赠送。
(5)入坐。应邀出席宴请活动,应听从主人的安排。如是较大的宴请,进入宴会厅之前应先了解自己的座位位置,入坐时应先核实,不要随意乱坐。若因主人安排出现差错,应礼貌相让,听从主人重新安排。如邻座是年长者、妇女或儿童,应主动协助他们先坐下。
(6)进餐。入坐后,主人招呼即可进餐。取菜不可过多,若不够可以再取;如遇自己不喜欢或不能吃的菜肴,可取少量,不可拒绝或面显难堪。
就餐时必须文雅,不可狼吞虎咽,或发出异于他人的响声。汤、菜太热时,可待其稍凉后再用,不能用嘴吹。吃到骨头、鱼刺之类不要直接吐在桌上,应用餐巾掩嘴后用手或餐具取出放在桌上。嘴内有食物时不要说话,剔牙时应用手或餐巾掩口,吃剩的菜,用过的餐具、牙签都应置于盘内。
(7)交谈。就餐时,无论是作为主人、客人或陪客,都应与同桌的人交谈,特别是左右邻座,不要只与自己相熟的几个人或只同一两个人说话而冷落他人;邻座若不相识,应先自我介绍。
(8)祝酒。参加国外举行的宴请,应事先了解对方的祝酒习惯。主人致祝酒辞时,应暂时停止进餐和交谈,注意倾听。碰杯时,主人和主宾先碰,人多时可以同时举杯示意,不一定非得碰。主人往往会到其他各桌敬酒,遇此情况,应起立举杯,碰杯时应目视对方,不可在宴会上抽烟。宴会上互相敬酒表示友好,活跃气氛,切忌饮酒过量失态。
(9)致谢。有时出席私人宴请活动之后,往往要致以便笺或名片表示感谢。
(10)遇到意外情况的处理。宴会进行中,由于不慎发生异常情况,例如用力过猛打翻餐具等,应沉着,不必惊慌,可向邻座或主人说一声“对不起”。若酒水溅到邻座身上应致歉,并协助其擦干净;如邻座是妇女,可递上干净的餐巾由其自己擦拭即可。
总之,因各国礼仪礼俗的不同,参加宴会的讲究也多种多样,不能一一列出。有些礼仪礼节甚至会令你感到烦琐,但你必须遵守这些礼仪,这也是对主人的尊重。因此,涉外交往中,若遇到宴请,应事先了解有关这方面的礼仪礼节,若宴会过程中遇到不懂的情况,可以模仿他人。尽量做到不失礼,既尊重对方,又不令自己难堪。




