公函是上下级和平等机关及不相隶属的单位之间在洽商、联系工作、询问、答复问题以及委托和告知某一事项、情况时,使用的一种公文类型。内容涉及的都是较为重要的公务活动。

公函的作用是用于机关之间洽商和联系工作、询问问题,用于答复对方所询问的问题,用于向上级部门请求批准某一事项,还可用于上级单位对下级单位处理问题中做指示、通知、补充、更正和介绍等。

公函的使用范围较广,凡是不便使用其他文种的公务活动,都可以用公函行文,它的行文比较自由,篇幅简短,简便灵活。公函的写作格式与一般书信大致相同,但公函正文前有标题,结束语的写法也与一般书信的情况不同,一般宜用“请函复”“此复”“请予大力协助”“为盼”“为荷”“特此函复”等词,署名后还得加盖公章,以证明其有效力。

每个国家和民族都有自己许多特殊的礼俗,外来人一时难以了解,往往会闹出许多笑话,有时甚至出现失礼、犯忌、令人尴尬的现象。《礼记·曲礼上》说:“入境而问禁,入国而问俗,入门而问讳”,这是中国古人的经验之谈。在对外交往中,做到入乡随俗,是对他国和他国人民风俗习惯的尊重,也有利于树立本国和本民族的形象。周恩来总理每次出国访问时,总不忘与做招待工作的服务员握手,为他们敬酒;检阅外国的三军仪仗队时,也总要停下来,面向士兵弯腰致意,表现出一个大国总理的风范。


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