简报是一种对公务活动、工作情况进行简要报道的公文，一般在组织、单位内部印发。具有向上级反映、向下属与平行单位通告情况、沟通信息、协调关系的作用。
简报的写作要求一是要简明扼要，二是要快速及时，三是要真实准确，四是要符合格式。
简报根据其内容可大体分为会议简报、工作简报、情况简报三大类。会议简报主要是通报会议议题、发言要点、会议决议及会场花絮等背景材料；工作简报是一种向外单位和内部员工、下属机关通报工作情况、交流工作经验的简报形式，具有较强的公共关系作用；情况简报是一种涉及面广、容量大、类似于动态消息的简报。
简报具有固定的格式，由报头、正文和报尾三部分组成。
(1)报头往往统一印刷好，以备后用。报头，一般在简报的第一页上方，约占全页的1/3的位置，由简报的名称、期号、编制单位和印发日期四部分组成。其中名称字体要较大一些，可用“××简报”或“××动态”等形式。
(2)正文。报头下用一条较粗的横线隔开后，接着就是简报的正文。正文是简报的主体，要求内容简洁，材料详实，有的简报还要在正文之前加上目录或标题，标题要求能简要地概括正文的内容，如果是重要的正文，文前可加编者按。
(3)报尾。正规的简报在末页正文下面用一条略粗的横线隔开，注明这期简报的发送单位，这就是报尾。“报”指给上级单位，“发”指给下级单位，“送”指给平行或不相隶属的部门。
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