新闻发布会又称记者招待会，是政府、企业、社会团体或个人邀请新闻媒介记者参加，以公布有关消息或情况，并通过记者向社会进一步传播信息的会议活动形式。其特点是正式、隆重、规格高、传播广。新闻发布会要事先做好准备工作。
举行新闻发布会要注意以下礼仪要求：
(1)选择恰当的新闻镜头。确定该信息是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，确认该新闻发布的最佳时机。
(2)选择一个良好、适宜的环境。在室温、灯光、音响、座椅、布置等的选择方面都要显出气氛和谐、主宾平等的特点，这样往往会收到更好的效果。
(3)主持人与发言人的要求：主持人要尊重记者的提问，并能随时把握会场的气氛，说话措辞要典雅而有力，风趣而不失庄重。主要发言人应该是权威人士，如新闻发布单位的法人代表等，能够准确回答有关重要问题的人物。发言人要头脑机敏，口齿清楚，具有较强的口头表达能力。
(4)议程安排要有章有节，准备充分。为了开好新闻发布会，可以预先准备好视听辅助工具，如图表、画片、照片、录音带、录像带等，还可以安排现场参观、采访、拍照等，但时间不宜过长。
(5)仪表仪态要求。新闻发布会的主持人、发言人与记者都应讲究仪表。对于记者的提问，主持人和发言人都应礼貌地予以回答，不能用任何表情、言语或动作来阻止记者的发言提问，但记者也要注意提问不能涉及人身攻击内容。
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