“热烈、欢快、隆重”是庆祝表彰会的基本氛围，为体现这一点，就必须做到：
(1)会场布置要采用大红横幅、彩旗、宣传标语等，或是敲锣打鼓来衬托出这一气氛。
(2)做好迎送工作。对上级领导或表彰人员要热情、妥善地迎送，会场可播放轻松的乐曲。主席台人员入坐时，全体与会人员要报以热烈的掌声。
(3)会议发言要短小精悍，每一个发言结束时，主持人要引导全场热烈鼓掌，这既是对发言者的尊重，也是为了烘托气氛。
(4)表彰时要先由领导宣读表彰决定，并为受表彰人颁发奖状、锦旗或奖金等，同时宣读祝贺词。庆祝会可以在进行的过程中宣读贺电、捷报、喜报等，宣读时要口齿清楚、声音洪亮、语调欢快，与整个会场的热烈气氛相符合。
(5)会议结束后可以安排联欢会、电影招待会、舞会或座谈会等。
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