座谈会是一种邀请有关人员交谈、讨论某一专题的会议，“平等““轻松”应是座谈会的基本风格。召开座谈会要注意以下礼仪要求：
(1)发送邀请通知要提前3天左右。每一个人都有自己的工作安排，所以会议通知要提早发送，以便与会者安排有关事宜。另外，会议通知要明确会议的时间、地点、议题，以便与会者了解。
(2)会议中要积极创造平等和谐的气氛。会议主持人的座位不宜太显眼，要与其他与会人员围圈而坐。主持人宣布开会后，要简明扼要地说明会议的宗旨、时间、出席单位或个人、会议内容、原则等问题；在引导座谈的过程中，要就重点、难点或不太清楚的问题启发思路，让大家畅所欲言，并在最后归纳、整理、重述结果。
(3)在座谈会上应鼓励插话和争论。座谈会可以你一言我一语，使得会议气氛尽量活泼起来，让与会者做到知无不言、言无不尽。
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