座谈会是一种邀请有关人员交谈、讨论某一专题的会议,“平等““轻松”应是座谈会的基本风格。召开座谈会要注意以下礼仪要求:
(1)发送邀请通知要提前3天左右。每一个人都有自己的工作安排,所以会议通知要提早发送,以便与会者安排有关事宜。另外,会议通知要明确会议的时间、地点、议题,以便与会者了解。
(2)会议中要积极创造平等和谐的气氛。会议主持人的座位不宜太显眼,要与其他与会人员围圈而坐。主持人宣布开会后,要简明扼要地说明会议的宗旨、时间、出席单位或个人、会议内容、原则等问题;在引导座谈的过程中,要就重点、难点或不太清楚的问题启发思路,让大家畅所欲言,并在最后归纳、整理、重述结果。
(3)在座谈会上应鼓励插话和争论。座谈会可以你一言我一语,使得会议气氛尽量活泼起来,让与会者做到知无不言、言无不尽。




