会议的组织程序及其礼仪要求有哪些?

会议的组织程序及其礼仪要求有哪些?

(1)确立会议的议题、中心。每一个会议都有其目的、重点，大到国家人代会，小到班组学习座谈会，每个会议都必须在会前明确议题。否则，可能一场会开下来了，最后发现原先想解决的问题依然存在。

(2)拟发会议通知，确定会议议程。一方面要及早通知会议的时间、地点、主题、议程，以及参加会议人员的食宿、应准备的学习材料、发言材料等，以便届时整个会议可以有条不紊地进行。

(3)安排布置好会场。要根据会议的规模、大小来选择会场的档次、大小等，人多场小便显得拥挤，人少场大便显得冷清。会议布置要和会议内容相符合。主席台上方要挂着书写有会议名称的横幅，会场中要有宣传会议的标语、主席台人员的名单、参加会议的代表团的标牌、指示路线的路标，以及表示欢迎的室外标语等。还要事先装配、调试会场灯光、音响设备，以及会议茶水、饮料的采购、准备等，一些大型会议还要配备保安人员、医务人员及有关设施。

(4)做好迎送接待工作。凡是一些大中型的会议，一定要安排好与会者的迎送接待工作，不然，与会者不知该如何报到、食宿，容易延误会议，对客人来说也是不礼貌的。所以，会议的组织者一定要安排好这些工作，如果对方是德高望重的老领导、权威或老弱病残者，还要安排好车辆、人员前去接送，会议期间的食宿起居问题要安排专职人员负责。