参加会议各方应注意哪些礼仪要求?

(1)组织者礼仪。作为会议组织者,自始至终都要保持清醒

的头脑和细致的洞察力。在会议组织的过程中,要热情、耐心,发现问题及时解决,力求做到有求必应,有问必答,不厌其烦,准备充分。对整个工作要以严肃、认真的态度来完成。

(2)主持人礼仪。主持会议者一般都有一定的职位,因此,更要注意自己的一言一行。要做到自然大方,符合自己的身份。走路步伐应显得自信、有力,体现出一种胸有成竹、沉稳自信的气质与风度。步幅、步频要依据不同性质的会议来确定。一般是纪念、悼念性的会议,每秒1~2步,且步幅较小;而欢快热烈的会议则要加快步频,每秒3步左右,步幅较大;庄严的大会,步频以每秒2步左右为佳,步幅要自然,行走时挺胸抬头,目视前方,摆臂自然,遇见熟人时不能打招呼,更不能闲聊寒暄,但是如果是落座后会议尚未开始,则可以适当地以点头、微笑等表达你的致意。坐姿要端正,腰部挺直,抬头挺胸,面对前方,虚视会场,双臂轻按桌沿,呈对称的“外八字”型。站姿要双腿并拢,腰部挺直。持稿时,右手持稿底部的中间部位,左手五指并拢自然下垂。主持会议时,注意不能出现抓头、揉眼、抖腿或手舞足蹈等不雅观的体态动作。

会议主持人的言谈要根据不同的会议气氛调整,或庄重,或幽默;要处处尊重他人的发言和提问;口齿清楚,思维敏捷;要善于调节、控制会议的气氛和议题,当会议出现冷场时要及时引导,当出现不同意见时,不要用动作、表情或言语等表现出你的不满。


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