企业新闻发布会和记者招待会，是一种主动传播各类有关的信息，谋求新闻界对某一社会组织或某一活动、事件进行客观而公正的报道的有效的沟通方式。对商界而言，举办新闻发布会，是联络、协调与新闻媒介之间的相互关系，进而获得公众和社会理解合作的一种最重要的沟通手段。
新闻发布会的常规形式是：由某一商界单位或几个有关的商界单位出面，将有关的新闻界人士邀请到一起，在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议，宣布某一消息，说明某一活动，或者解释某一事件，争取新闻界对此进行客观而公正的报道，并且尽可能地争取扩大信息的传播范围。按照惯例，当主办单位在新闻发布会上进行主题发言之后，允许与会的新闻界人士在既定的时间里围绕发布会的主题进行提问，主办单位必须安排专人回答这类提问。
发布会礼仪，一般指的就是有关举行新闻发布会的礼仪规范。对商界而言，发布会礼仪至少应当包括会议筹备周到、媒体的邀请落实、现场的应酬、回答问题的礼貌准确翔实、为会后报道多作考虑等几个主要方面。
首先，筹备新闻发布会，准备工作要缜密细致。主题的确定能够吸引新闻界关注，时间地点的选择有利于发布会圆满进行，材料的准备翔实具体为报道提供翔实佐证材料。
其次，信息发布内容翔实具体，是公众共同关心的问题。回答记者提问，真实可信、温文尔雅、从容镇定。尊重新闻记者，回答比较尖锐的问题，也要做到有礼有节。邀请新闻界人士时，有所选择、有所侧重，以便记者的多数提问围绕重要问题进行，确保新闻发布会取得成功。
再次，现场的应酬。热情接待参加新闻发布会的记者，在新闻发布会举行的过程中帮助记者解决困难。新闻发布会主持人、发言人，要善于沉着应变、把握全局。
最后，新闻发布会举行完毕之后，与新闻媒介保持联系，事后对新闻发布会效果进行评估。
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