以宴请的方式来款待宾客,是对外交往中的一项经常的活动。它不是一般的吃吃喝喝.而是人际交往的一种重要形式,故此礼节在宴请中占据着举足轻重的地位。当前国际上宴请的方式一般有4种,即宴会、招待会、茶会和工作进餐。
宴会是较为隆重的正餐,可分别在早上、中午、晚上举行,而其中以晚宴最为降重。宴会又分为三种。其一·国宴。它是为国家庆典或欢迎外国元首、政府首脑而举行的规格最高的宴会。宴会厅里要悬挂国旗.并由军乐队演奏国歌和席间乐;其二.正式宴会。除不挂国旗、不奏国歌和出席者不同而外,其他方面与国宴相似。它对于来宾与服务员的服饰,以及餐具、酒水和菜肴的道数.均有一定的要求。其三,便宴,即非正式宴会。可以在宾1餐馆举行,也可以是家宴。家宴在家里进行待客,显得亲切而自然。
招待会是只备一些食品和饮料,不备正餐,不安排座次的一种较为自由的宴请方式,常见的有冷餐会与鸡尾酒会两种。冷餐会又称自助餐。它可在室内外举行.参加者可坐可立,并可自由活动。菜肴以冷食为主,酒和菜均可自取,亦可请服务员端送。鸡尾酒会简称酒会。它以酒水招待为主,并略备小吃。参加者可在其间任何时候入席或退席,并可自由走动,自由交往。茶会是一种更为简便的招待方式。它一般在客厅举行,不排座次,请客人-边品茶,一边交谈。工作进餐是现代生活中一种经常采用的非正式宴请的形式,它不请配偶以及其他与工作无关的人员。有的工作进餐需要参加者各自付费。在进餐过程中,大家可边吃边谈,不必过分拘束。
举行何等规格的宴请为佳,主要取决于当地的习惯。通常正式宴会规格高,但人数不宜过多。冷餐会与鸡尾酒会则形式简便,人数不限。普通的聚会多采用茶会这种形式。
宴请之前,要首先确定要请的目的、名义、参加者以及时间、地点等一系列问题。考虑这些问题时,必须兼顾政治气候、文化传统、民族习惯等因素的影响。
宴会开始之前,主人应在门口迎候来宾,有时还可有少数其他主要人员陪同主人列队欢迎客人,客人抵达后,宾主相互握手问候,随即由工作人员将客人引领至休息厅内小憩。在休息厅内应由相应身份者照应客人,并以饮料待客。主宾到达后,主人应陪同他进入休息厅与其他客人会面。当主人陪同主宾进入宴会厅后,全体人员方可入座,此时宴会即可开始。
如安排正式讲话,可入席即讲,也可在上热菜之后、上甜食之前进行。宴会讲话时,主人先讲,主宾后讲。吃完水果后,主人与主宾离座,宴会即告结束。客人们离去时,主人应送至门口,热情话别。在比较正式的场合,在门口列队欢迎客人的人们,此时还应当列队于门口,与客人们一一握手话别,表示欢送之意。