在人际关系中,在社交场合,彼此互相交换名片是互相结识、互相了解的必不可少的环节,怎样交换名片才是正确的,交换名片有什么样的礼节需要遵守,我们需要清楚明白,否则会出现麻烦。
名片是人际关系中沟通信息的重要载体,是商务人士必备的沟通交流工具。名片是-个人简单的履历表,递送名片的同时,也是在告诉对方自己的姓名、职务、地址、联络方式名片是每个人最重要的书面介绍材料。
在人际交往中,尤其是在商务活动中,若想适时地发送名片,使对方接受并收到最好的效果,必须注意下列礼仪细节:
1.首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其他杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。
2.出席重大的社交活动,一定要记住带名片。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
3.处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。
4.不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品.反而不受重视。
5.递交名片要用双手或右手,用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句“请多多关照”。
6.接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,使对方感觉到你对他们重视。
7.破旧名片应尽早丢弃,与其发送一张破损或脏污的名片.不如不送。
8.如果名片用完,可用书写代替.在上面写下个人资料。
9.交换名片应注意以下事项:
(1)交换名片的顺序一般是“先客后主,先低后高”,即客人先把名片递给主人.年轻的先把名片递给年长的,职位低者先把名片递给职位高者。当与多人交换名片的时,应按照职位高低或者由近及远的顺序进行。
(2)递接名片通常是在自我介绍或经人介绍后进行.接过对方的名片.应该认真地读一遍,以示尊重。接受别人名片后,应随即将自已的名片递过去。