如果说外部形象是面试的第一张名片,那么语言就是第二张名片,它客观反应了一个人的文化素质和内涵修养。谦虚、诚恳、自然、亲和、自信的谈话态度会让你在任何场合都受到欢迎,动人的公关语言、艺术性的口才将帮助你获得成功。


无论招聘的是什么职位,有三项素质是所有雇主都很看重的,那就是:口头和笔头交流能力、解决问题的能力及与他人有效合作的能力。无论是做什么工作,雇主都希望了解应聘者的交流能力。


为什么强调良好的交流技巧的重要性呢?


因为许多工作都会要求你做表述,要求你既能够向上级汇报清楚,也能够向下级交代明白;要求你能够主持会议;要求你能够鼓舞起部门的士气;要求你能在不同场合代表公司讲话;要求你能向潜在的客户解释清楚为什么你们的产品比竞争对手的好……要说起来,需要当众陈词的机会实在不可胜数。独立思考,理清思路,再清晰明白地表达出来,这是必不可少的要求。


(一)注视对方

和对方谈话的时候,要正视对方的眼睛和眉毛之间的部位,和对方进行目光接触,即使边上有其他人。如果不敢正视对方,会被人认为你害羞、害怕,甚至觉得你“有隐情”。


(二)学会倾听

好的交谈是建立在“倾听”基础上的。倾听是一种很重要的礼节。不会听,也就无法回答好主考官的问题。

倾听就是要对对方说的话表示出兴趣。在面试过程中,主考官的每一句话都可以说是非常重要的。你要集中精力,认真的去听,记住说话人讲话的内容重点。

倾听对方谈话时,要自然流露出敬意,这才是一个有教养、懂礼仪的人的表现。要做到:

1.记住说话者的名字。

2.身体微微倾向说话者,表示对说话者的重视。

3.用目光注视说话者,保持微笑。

4.适当地做出一些反应,如点头、会意地微笑、提出相关的问题。


(三)自我表达

面试时要在现有的语言水平上,尽可能的发挥口才作用。对所提出的问题对答如流,恰到好处,妙语连珠,耐人寻味,又不夸夸其谈,夸大其词。

自我介绍是很好的表现机会,应把握以下几个要点:

首先,要突出个人的优点和特长,并要有相当的可信度。特别是具有实际管理经验的要突出自己在管理方面的优势,最好是通过自己做过什么项目这样的方式来叙述一下,语言要概括、简洁、有力,不要拖泥带水,轻重不分。重复的语言虽然有其强调的作用,但也可能使考官产生厌烦情绪。因此重申的内容,应该是浓缩的精华,要突出你与众不同的个性和特长,给考官留下几许难忘的记忆。

其次,要展示个性,使个人形象鲜明,可以适当引用别人的言论,如老师、朋友等的评论来支持自己的描述。

第三,坚持以事实说话,少用虚词、感叹词之类。

第四,要符合常规,介绍的内容和层次应合理、有序地展开。要注意语言逻辑,介绍时应层次分明、重点突出,使自己的优势很自然地逐步显露。最后,尽量不要用简称、方言、土语和口头语,以免对方难以听懂。当不能回答某一问题时,应如实告诉对方,含糊其辞和胡吹乱侃会导致失败。


(四)面试时应该避免的十二个话题:

1.先前雇主的产权性机密资料。一定不要透露,否则,会让面试官认为你这个人不值得信任。

2.内心的性别或种族偏见。你或许以为面试官与你志同道合因而大谈特谈,其实这样不啻是自掘坟墓,职场里不容许性别和种族歧视存在。

3.政治话题以及宗教话题。

4.心爱的明星球队或运动员。你最喜欢的可能是面试官最讨厌的,即使面试官仅凭这一点就反对你很不合理性,可是也无可厚非。

5.丝毫无益于前途的个人憎恶。

6.抱怨面试官让你久等,或抱怨你填写工作申请表或接受打字测验的房间热得会烤死人。你要表现给面试官的是你的积极面,一味抱怨则适得其反。

7.老提大人物名号以自抬身价。举例说,你前任老板是个室内设计师,你曾协助她装潢某位名人的宅邸,名人的排场和派头并不值得你炫耀。假使你真的与某些社交名流为友,留心别造成你在吹嘘自己的印象。

8.透露力有未逮之处。举例说,由于家累,你无法同意下午五点以后留下来加班,你没有必要主动自暴其短。这条策略当然也有例外,如果雇主明言员工必须同意偶尔留下来加班,而且这是该职位的先决条件,你就一定得实话实说。请记住:某些状况临场会有变化,要自行斟酌;万一到时候公司对你提出某种特殊要求,说不定你的状况已有改变。

9.谈话偶尔会陷于沉默,为了化解冷场的情况,你脑中浮现的念头,不可随意脱口而出。务必三思而后言。

10.漫无焦点的闲扯。你回答完问题或作完一段评论后,就此打住,等待下文。说话点到为止,喋喋不休徒然无益。

11.将面试官赞美得天花乱坠。即使你诚心佩服其人,在这种情况下,你的赞美可能遭到误解。当然,你可以这么说:“与您面晤是一种愉悦,谢谢您。”

12.负面的肢体语言。千万不可坐没坐相,拨弄头发或修指甲,或偷偷脱下鞋子。

你在求职面试的历程中,可能会在以上的清单外再增添一些项目。要记下任何心得,下回赴约面试之前,记得再浏览一遍。

能够有效地进行交流,对于职场人士的提升以及事业的长盛不衰,价值不可估量。


(五)求职过程中的其他礼仪

在求职面试中,还有其他一些事项需要注意。具体来说,有以下几点:

(1)多带几份简历。面试时要多带几份简历,因为你交到面试官那儿的已经订成厚厚的一打了。他要看你的简历还要翻找一下才能找到,这时你就要拿出你已提前多准备的简历给他,他会觉得很舒服的。当面试完后要给面试官写感谢信,虽然现在有许多人一般都不写,但这是礼仪,我还是希望大家写,你想别人都不写,你写了是不是会引起注意呀。在面试或会议时要带上比较精致的笔记本,还有好用的笔,不要随便找一个本或笔。


(2)比原定时间早5~10分钟到达面谈地点。早到可先熟悉这家公司附近环境并整理仪容。但如果早到10分钟以上,千万别在接待区走来走去,此时可向别人询问盥洗室在哪里,再一次检查自己的服装仪容。


(3)应聘时不要带陪伴,带陪伴说明你缺乏自信。

随身除了带公文包或手提包外,不要带其他物品。自己随身带的物品,不可放置于考官办公桌上。可将公文包、大型皮包放置于座位下右脚的旁边,小型皮包则放置在椅侧或背后,不可挂在椅背上。


(4)应聘时不要抽烟,不要嚼口香糖。与人谈话时,口中吃东西、叼着烟都会给人不庄重的感觉,也显得不尊重对方。

弯腰垂头。这不但显得没朝气、精神不振,也会令人觉得你对此面谈缺乏兴趣。正确的姿势应是腰杆挺直,双手放置适当位置,双眼直视对方的眼睛并面带微笑。当对方谈兴正浓时,不要轻易转移话题。谈话时不要抢话头。不要连珠炮式地发问。不要轻率地下断语。不要乱开玩笑。

谈话时不可使用夸张的动作言语,不可用主考官听不懂的方言或行话。

不要攀龙附凤,如说你单位某某是我的什么人:一来对证明白己才干不利,二来即使被对方单位录用,也不易和其他人搞好关系。


(5)与主考官谈话,不要引起争辩。这是因为,如果争辩成功了,伤了主考官的自尊,他不会录取你;失败了,更不会录取你。

即使考官所提问题非常不礼貌,身为求职者,也不能意气用事或表现出不礼貌的言词。你可以拒绝,但口气及态度一定要婉转温和。简明扼要地回答一切问题,如果谈论自己的设想、建议、计划等,则可详细谈论,但言谈必须有礼貌。

面谈结束后,行礼、握手后再离开,离开时要先采用“后退步”的走法,然后离开。走出考场之前,再次站在门前行礼才出去。


(6)为了加深招聘人员对你的印象,增加求职成功的可能性,面试后两天内,你最好给招聘人员打个电话或写封信表示谢意。感谢电话要简短,最好不要超过3分钟。感谢信要简洁,最好不超过一页。

感谢信的开头应提及你的姓名及简单情况。然后提及面试时间,并对招聘人员表示感谢。感谢信的中间部分要重申你对该公司、该职位的兴趣,增加些对求职成功有用的事实内容,尽量修正你可能留给招聘人员的不良印象。感谢信的结尾可以表示你对自己的素质能符合公司要求的信心,主动提供更多的材料,或表示能有机会为公司的发展壮大做出贡献。面试后表示感谢是十分重要的,因为这不仅是礼貌之举,也会使主考官在做决定之时对你有印象。

在一般情况下,考官每天面试结束后,都要进行讨论和投票,然后送人事部门汇总,最后确定录用人选,可能要等3~5天。求职者在这段时间内一定要耐心等候消息,不要过早打听面试结果。

如果你向几家公司求职,面试回来后,则必须收拾心情,全身心投入应

付第二家的面试。因为,未有聘书之前,仍未算成功,你不应放弃其他机会。

一般来说,你如果在面试两周后或在主考官许诺的通知时间到了,还没有收到对方的答复时,就应该写信或打电话给招聘单位或主考官,询问是否已做出了决定。

应聘中不可能个个都是成功者,万一你在竞争中失败了,也不要气馁。就业机会不只一个,关键是必须总结经验教训,找出失败的原因,并针对这些不足重新做准备,谋求“东山再起”。


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