在商务活动中的聚餐礼仪,主要有以下两种:
(一)工作餐礼仪
工作餐是指在商务交往中具有业务关系的合作伙伴为联络感情、交换信息,洽谈业务,而以用餐的形式所进行的一种商务聚会。工作餐的特点主要有以下几点:
1.务实性
顾名思义,工作餐的目的是工作第一,进餐第二。商务人员讲究的是务实,工作餐自然也是如此,就餐双方一般都心中有数,意欲借聚餐来实现某种目的。
2.规模小
工作餐一般规模较小,参加人数一般不超过10人为好。可以是两个人之间单独约见,也可以是相关人员的小聚。
3.随意性
相对于正式宴会来说,工作餐有一定的随意性,只要双方无异议,可以随时随地举行。聚餐前也不必向客人发出正式请柬,时间也不必提前预约。一般情况下,提议者电话邀请,对方同意参加,即可举行工作餐。此外,工作餐通常安排在工作日的午间,以不影响工作为宜。
4.提议者做东
依照一般惯例,不论工作餐规格高低,提议方应负责工作餐的付账。确定工作餐的安排后,主方应提前预订座位,以免抵达后餐厅客满给双方带来不必要的麻烦。订座时,必须将自己的要求明确告知对方,如:理想的桌位、就餐的人数、菜式的要求、用餐的时间等。
工作餐是一种非正式的商务宴请,对于座次的安排一般没有严格的要求,双方可自由入座。但出于礼貌,主人应等客人落座后再就座,且应把座向较好的位置让于客人。如果主人与客人为同性时,主人可坐于客人的对面,也可坐于客人左侧。客人为异性时,主人应选择客人对面的位置。
菜肴的选择要少而精,不应刻意追求奢华。具体的选定,可征求客人的意见,以示尊敬,要注意回避客人的饮食禁忌。工作餐中应避免选用烈性酒,可以饮料代替,或适当饮用啤酒、红酒。为了卫生起见,可采用“分餐制”或“公筷制”。
进餐期间,宾主双方拟订有实质性问题的,交谈宜早不宜晚,按常规,用完主菜后,主人可以提示对方交谈能够开始了。
最后,工作餐应当适可而止,问题一旦谈妥,工作餐即可告终。双方均可提议终止用餐,如果问题虽未谈妥,但时间已久,主方应主动提议结束。
(二)自助餐礼仪
自助餐亦称冷餐会,是目前国际上通行的一种非正式的西式宴会。因其自由性、便捷性,在大型的商务活动中较为多见,它通常不预备正餐,以冷食为主。用餐时自行选择食物、饮料。在就餐时,一方面应当与老朋友叙旧,增进彼此的感情;另一方面还要积极争取多结识新的朋友,扩大自己的交际圈,发掘潜在的交易伙伴。介入陌生的交际圈,要结识新朋友,可以请老朋友、主人引见,也可以寻找机会毛遂自荐,借机加入。但要注意礼貌,不可贸然闯入陌生的交际圈。
1.自助餐的特点
①经济节约。自助餐多以冷食为主,一般不设正餐,也不上高档的菜肴酒水,避免了奢侈、浪费。所以在以务实为宗旨的商界倍受青睐。
②气氛融洽。正规的自助餐,往往不排定座次,客人可以按抵达先后或
个人喜好随意选定座位,或选择相熟的合作伙伴,或意欲结识的人士坐在一起。有些自助餐会甚至不设座椅,方便大家自由地与每个人进行交谈。③容纳性大。在客人众多的情况下,自助餐不失为一种首选,而且还可以解决“众口难调”的问题。客人可以随意地挑选自己喜爱的菜肴。
2.承办者的礼仪
承办礼仪,主要是指承办方在安排就餐及客人招待方面的礼节问题。
①首先是时间的安排。依照惯例,自助餐多被安排在各种正式的商务活动之后,既可以是正餐,也可以是晚餐。
②其次是地点的选择。要安排在离商务活动较近、交通便利的餐厅,既要注意环境的整洁卫生,更要考虑其容纳性,是否能为众多的就餐者提供足够的交际空间。
③再是食物的准备。自助餐以冷食为主,为了满足就餐者的不同口味,在食物品种的选择上可以是多元化。在食物品种上也可以有不同侧重,或以冷食为主,或以甜品为主,如有必要还可以酌情增添特色菜肴助兴。还要注意食物的卫生,热菜的保温等问题。务必保证有充足的食品供应。
④最后就是要做好对客人的招待工作。就餐期间,主人应担当起引见者的责任,积极热情地牵线搭桥,尽量为彼此不相识的客人创造相识交谈的机会,活跃气氛,避免僵局。
3.就餐者礼仪
①讲究秩序
参加自助餐会的客人一般比较多,每个人都有责任和义务自发地维护用餐秩序。按先来后到,排队选取食物。加塞、哄抢等行为是缺乏修养的举止,均会破坏自己的形象。
②注意卫生
自助餐实行的是“分餐制”。取菜前每个人都应准备好自己的餐具、食盘。取菜时,应用公用的餐具将食物放入自己的食盘内,不要用自己的餐具取菜。对于自己中意的食品应直接放入餐具内,不要在取菜时挑挑拣拣。食品一旦放入自己的食盘,就不能再把它放回公共食盘。
③避免浪费
参加自助餐会,应遵循“多次少取”的原则,也就是说,在选取食物时,应量力而行。用餐者在选取某种菜肴时,如果一次取太多,会遭人非议。每次少取一点,品尝之后,如感觉不错,可以再次去取。每次应把餐具内的食品用完之后方可再次去取,切忌将食物狂取一通,结果口味不合或吃不完而导致浪费。
④不可外带
当自助餐具有商务活动功能时,就餐者必须明确,与其他人土进行交往才是首要的事情,吃东西往往属于次要地位。千万不可将食物带回家,这是很没有教养的表现。