会议是多种人员相互交织，为一个目的共同进行的一种复杂的、有组织的人际交往活动。一个会议要取得好的效果，除了会议组织严密、服务周到外，所有与会议有关的人员都应当讲究礼仪。
在现代工作和生活中，举办各种会议可真是必不可少。可以说，参加工作的人都免不了开会，如果其工作性质是领导和主管一级的，开会则更是家常便饭。不管重要或不重要的会议，都是你在他人面前体现形象和气质的机会。
(一)会议的作用
开会的目的，一般是用来交流思想，商议问题的，各单位或企业更是通过会议来制定计划，或进行战略决策。当今世界，企业之间和地区之间也常用会议的形式开展交流和协作活动。运用这种形式，可以用比较短的时间，花比较少的经费取得较大的效益。
此外，会议可以集合众人，彼此学习，更可借此了解公司正努力要达成什么,观察领导人正在做什么以及进行人际的互动等功能，这是毋庸置疑的。
(二)会议的种类
会议的种类复杂多样，按照不同的分类标准，主要有以下几种：
(1)按范围分：有全国性会议、省(市)级会议、地(厅)级会议、县级会议和单位内部会议；不同系统、不同行业、不同专业也有各自的会议。
(2)按性质分：有党派会议、政务会议、群众组织会议、经济工作会议。
(3)按时间分：有长期固定的会议，有临时性会议。
(4)按规模分：有大型会议、中型会议和小型会议。
(5)按内容分：有综合性会议，有专题性会议。
总之，一次会议可能因任何理由而召开，也可以分成更多的种类。不过，除非召开前经过适当的沟通，除非会后每个人都了解会议的真正动机和自己的责任，而且采取适当的行动，否则会议还是没有效用。
(三)会议要求
要组织好一次会议，并不是那么简单，其任务相当复杂繁重。因此，开会前一定要考虑周到，做好充分的准备工作。服务工作要热情周到、耐心细致；会后要处理好善后，确保整个会议圆满成功，紧张有序，安全高效。
个人参加会议的态度很重要，主导整个会议的组织者也同样重要，因为一次会议的整体感觉——气氛完全掌握于负责者手中。
会议可以集思广益、融会众见、处理问题，但一定要在事前建立一定的法规，以期在诚恳温和的气氛下，运用会议规范，体察“礼”与“理”的相关性、法重于情的至高性，共同在会议中致力于问题的解决，建立“对事不对人，服从多数，尊重少数”的共识，从而发挥“直不至于犯，婉不至于隐”的会议礼貌。
