所谓特殊信函，是与家书等一般书信相对而言的。这样的信函，往往具有一些特殊的作用，或者传达一些特殊的信息。特殊信函主要包括邀请信、感谢信、贺信、慰问信、介绍信等多种，主要是适应社会交际应酬而产生，并随着社会中人际交往的发展而不断发展的一种表达礼节、增加感情的文书。随着社会的不断进步和发展，这些信函的应用虽然在形式和文字内容上发生了很大变化，但仍是人们之间表情达意的桥梁，是增强人与人之间团结和友谊的纽带。
(一)邀请信
邀请信是邀请宾客参加某项活动的通知书，主要用于联谊活动和友好往来。邀请书必须以书面文字的形式，即使已经口头邀请了被邀请人，也要把邀请书送到被邀请人的手中，以表示邀请的诚意和郑重态度。
邀请信与请柬有相似之处，但使用比请柬更广泛，信息容量更大，而且，邀请信多用于集体，一些重大的商业活动经常以邀请信形式邀请社会人士参加。
寄发邀请信，如果是参观或举办文艺活动，应附上入场券；如果是宴请，则应写明“敬请斟酌”字样，并且注明何处、宴请时间、席次号。如果需要乘车抵达，还应该交待乘车路线。还应该写明活动安排的细节，让对方知道参加活动的成员。如果收到邀请信的回执，不论是否接受，都必须及时答复，否则是失礼的行为。
邀请信内容要诚恳，用语要礼貌、简约、典雅。一些大型的、隆重的活动，开门见山交代事情即可；但如果是比较悠闲之事，如邀请游山玩水，若适当融入情感，效果更佳。
(二)感谢信
感谢信是对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。这种信函的写作者一般是受助者本身或受助一方的代表，写信的目的在于表示不忘对方的关爱和帮助，肯定对方的事迹和风格，表达自己的感激和谢意；同时，感谢信还有感谢和表扬双重意思。
感谢信特点：
1.真实性
主要体现在两方面，一是感谢的对象要真实；二是叙述的事情要真实。要尽量避免在感谢信中夸大或缩小事实，同时语言叙述要精炼、简洁，不要陷于细节的详细描述而不能自拔。
2.感召性
感谢信中充满了热情洋溢的感激之情，并适当地加以议论和评价，可使被感谢的一方受到鼓舞和鞭策，感谢一方从中也受到教育和激励，对其他人也有一定的感染力和号召力。
3.恰当性
表示感谢要符合双方的身份，如年龄、性别、境遇等。特别是要根据对方的具体情况表示谢意。感情要真挚、朴素，表达谢意的行动要符合实际，切实可行。
(三)贺信(电)
贺信(电)是表示祝贺、赞颂的函电，其篇幅一般比较简短，感情充沛，文字明快。贺信的特点主要有：
1.祝贺性
贺信(电)的使用目的单一，主要体现在“贺”字上，祝贺者通过这种形式表达对他人的祝贺和赞颂，有时还用来慰问和表扬。这种由衷的祝愿还可以增进了解、加深友谊、促进团结合作。
2.真挚性
贺信(电)是通过书信的投递和电文的拍发达到祝贺目的，庆贺者无法当面宣读，而由受贺者收后阅读，这就要求语言热烈真挚，充满感情色彩，给人以鼓舞力量，又要做到篇幅短小，内容实事求是，评价恰如其分。
3.雅致、扼要
贺信措辞须由衷、雅致、扼要。要符合喜庆、吉利的气氛。也可适当地引经据典，套用成语。
(四)慰问信
慰问信是机关、团体或个人为了向对方表示关切致意，慰勉问候而写的信。常用于对付出艰辛劳动、取得成绩者的慰问鼓励，或对遭受不幸的人的同情、安慰。
写慰问信要注意以下几点：
第一，对做出贡献的人表示慰问的信，要概括对方的事迹、品德，表示向其学习的愿望。
第二，对遭遇不幸的人的慰问信，感情要真挚，内容除对对方的不幸表示震惊同情外，还可用关切的语言询问情况，表示慰问、鼓励。
(五)介绍信
介绍信是用来介绍被派遣人员的个人情况、接洽事项等情况的一种专用书信。它是各单位、团体必备的具有介绍、证明作用的书信。持有介绍信的人，可以凭借此信与有关单位或个人联系，商洽某些事项。
从介绍信里可以了解来者的身份，如是何人、何职、办何事、有何具体希望和要求等等。所以，介绍信不仅有联系工作的作用，而且起到了证明身份的作用。各单位应根据自己的业务情况，备有专用的介绍信，以便随时应用。写介绍信应注意以下几点：
(1)应写明收信单位的名称以及被介绍者的姓名、身份、职务等，避免冒名顶替。
(2)接洽和联系事项要写得简明扼要，不写无关内容。
(3)要经过领导过目或在存根上签字，以表示慎重负责。
(4)重要的介绍信要有存根或底稿，存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。公章要盖在骑缝线上。
(5)书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。
(六)证明信
证明信是以企业、团体、个人的名义证明某人身份、经历或某件事物的真实情况的书信。证明信的内容应该绝对真实、可靠。有的证明信有长久的证明作用，可以归档。出具证明信应注意的礼节要求：
(1)证明信有时是作为结论根据的，因此，出具证明信的时候，态度要严肃认真、实事求是。对被证明的人或事情要有十分清楚的了解，如实证明。
(2)语言运用要十分肯定、准确，不得有半点的夸张；要果断明白，不能模棱两可。不能用铅笔、红色笔书写。如有涂改，必须在涂改处加盖公章。
(3)任何类型的证明信都需要加盖公章。要留存根，以备查考。
