商务应酬是商业领域内的重要活动,此时,礼仪无疑在其中扮演着重要的角色。一单生意的好坏、合作成功与否,和商务活动中的礼仪密切相关。
在越来越多的商业活动中,礼仪所起的作用不可低估。有时候,仅仅是一些小小的“失礼”,就可能导致一大单生意的失败。具体来说,礼仪在商务中的作用主要有:
(一)沟通作用
商务活动是双向的交往活动,交往成功与否,主要看双方能否融洽地沟通,或者说能否取得对方的信任、好感和尊重。
商业企业面对的是各种各样的公众,既有顾客、客户、厂家,也有上级、社区领导,还有各个管理部门,融洽了和他们的关系,才能保证企业健康、高效地运营,取得好的效益。
商务礼仪是在与各种对象交往中的润滑剂,是增强与之和谐相处的纽带。明智的企业家都会把妥善处理各种关系当作自己的重要工作内容,排入重要的议事日程,使自己在艰难困苦中能够左右逢源;在错综复杂的环境中“游刃有余”。
(二)形象作用
商务礼仪的基本目的就是树立和塑造企业及个人的良好形象。在商务活动中,企业的各部门、各个员工的行为,随时都在表现着企业的经营思想、管理水平;表现着个人的文化素养、职业道德。因此,必须加强礼仪修养,提高对礼仪的认识。在商务活动中,讲究礼仪,灵活得体地运用商务礼仪,就会使企业和个人在公众的心目中取得一个良好的反映和评价,树立起优秀的社会形象,赢得公众的信任和支持,促进信用的提高。
(三)协调作用
在频繁的商贸活动、商务谈判中,难免会出现各种误解或纠纷,如果处理不当,不仅会影响企业的信誉和形象,还可能会造成经济上的损失。商务礼仪能化解矛盾、消除分歧、相互理解、达成协议,从而调适人际关系,妥善地解决商务纠纷。