美国著名成功教育家戴尔·卡耐基认为:一个人事业上的成功,只有15%是由于他的专业技术,另外的85%是要靠人际关系、处世技巧。处理好工作中的人际关系,不仅能使你心情愉快,重要的是会帮助你的工作步入成功。
而作为下属,一定要处理好与上司的关系。只有获得上级领导的有力支持,才能更好地开展工作。否则,只会在工作中处处受阻。与上司相处,需要注意以下几点:
(一)了解你的上司
与人相处,贵在相知。人与人之间如果多点了解,就会少一些误会。与上司相处,也是如此。初进企事业单位的员工应该用一点心思,了解自己的上司,了解他的工作作风、习惯、爱好等,这样,就会减少许多不必要的矛盾和摩擦。
(二)尊重你的上司
尊重是人与人友好相处的基础。一个人是否尊重他人,也反映了这个人的个人素养与水平。对上司的尊重以及在此基础上的服从,是一个下级所应遵守的行为准则,也是建立良好的上下级关系的前提条件。没有哪位上司喜欢一个目无尊长、不服从命令的下级。所以要与你的上司愉快相处,学会适度尊重与服从是必要的。
人际关系学家告诉我们,即使对最友好、最亲近的人,也不要忘记应有的礼仪。对刚刚工作的新职员来说,我们的上司不仅要在职位上高于我们,一般也年长于我们,我们更没有理由不尊敬他们,言谈举止中要表现出这种尊重与礼节。
(三)在工作中配合你的上司
上司希望得到下级的密切配合与支持。一个没有协作精神、不支持上司工作的人很难得到上司的信任与欣赏。那么,如何支持上司工作呢?
首先,你可以创造性地完成任务。即在没有偏离上司指示目标的前提下,使结果比原来的更理想。只有这样,才能使自己成为领导不可缺少的左右手。
另外,一位称职的部下还应该多向上司提出好的建议。因为上司尽管有可能比下级要高明一些,但肯定也有不周到的地方,你若能及时提出一些对组织发展有重大的影响的建议,是对上司工作的极好配合。
(四)接受指示的礼仪
上司对下属指示工作时,大都希望受到尊重,如果下属能马上回答:“是”,“好的,我马上来”,上司会很高兴。所以,正确接受领导的指示也是下属应具备的礼貌。
听完上司的指示后,要问明工作完成的时间期限。如果上司无法提出,则自己要主动提出,说明完成的时间,不要让自己到最后太被动。在多次接受指示的过程中,要逐步有意识地培养自己与上司的默契沟通,奠定成为上司得力助手的基础。
对于还不十分熟悉的领导或下属,难免有沟通上的困难,有时无法达到默契。这时,与其错误领会领导的意图,导致工作上的失误,或造成事倍功半的效果,还不如学会运用良好的沟通技巧,解决指示中的疑问。
上司传达指示的时候,如果时间充裕,态度从容,可以请上司再复述一遍不明确的地方,甚至可以要求深入说明。若时间紧迫,情况危急,切记要以坚定的口气,将重点复述一遍,请上级再次核实。
(五)听取上级批评
对于上级的批评,首先要正确对待,认真听取,在听取批评的过程中一定要平心静气,注意礼节。上司对自己的批评,是对自己的负责,尽管有时批评的语气、态度、分寸不一定合适,或有偏颇、出入,但上司的出发点是好的,是为了把工作做得更好。是自己的失误,就应该平静、坦率地认错,不要当场为自己辩解,更不要觉得自己受了委屈而发牢骚。其次,要设身处地地为上司想一想,就会知道不管哪一级领导都会对自己的下属负责,下属出了问题,工作中出现失误,上司也不光彩。因此,上司对下级的高标准、严要求,下级应予体谅。