(一)怎样介绍他人
作为介绍人为他人做介绍时,首先要熟悉双方的情况。可能的话,在为他人做介绍之前,先征求一下双方的意见,以免为原本相识者或关系不睦者去做介绍。作为介绍人,你表现出的通达礼仪更会给人留下美好的印象。
1.遵循介绍的顺序
在为别人做介绍时,可以遵循这样的顺序:把职位低的介绍给职位高的;如果介绍对象双方的职位、年龄相当,对于异性,要遵从“女士优先”的原则,即把男士介绍给女士;对于同性,可以根据情况灵活掌握,如把年轻的介绍给年长的,把自己公司的同事介绍给另一家公司同行,把低级主管介绍给高级主管,把公司同事介绍给客户,把非官方人士介绍给官方人士。
2.介绍时多提供一些双方的相关个人资料
例如介绍某人在某个行业供职时,同时要介绍他的公司和职称。如果被介绍者还有一些代表身份地位的头衔,如博士、教授,在介绍时一定要冠在姓名之上。但是,不能既称先生又加上头衔,如“××教授先生”或“××局长先生”,这是不尊重人的表现。
3.介绍时应注意称呼
在社交场合,“先生”是对成年男性的尊称,“夫人”是对已婚妇女的尊称,“女士”是对一般妇女的尊称,“小姐”是对未婚女子的尊称。
在社交场合或朋友聚会时,一般都要把妻子或丈夫介绍给朋友认识。当一位先生介绍他的太太给朋友认识时,应该向别人先介绍自己的太太,而不是相反。女方介绍自己的丈夫,可以这样说:“宋先生,让我来介绍我先生张成给你认识。”夫妻之间最好不要互称“爱人”,尤其是给外国人做介绍时,否则会被误解为“情人”。当然,在非正式场合或大家都是年轻人,只要称名道姓即可,不必拘泥礼节。
(二)做一个有“礼”的被介绍者
在办公场所或其他社交场合,你经常是以被介绍者的身份出现的,这并不意味着你的角色不重要。此时,应采取什么态度和行为来表现自己呢?
1.起立,含笑注视对方
当介绍者进行介绍时,被介绍者双方都应该起身站立。不起立,表示你的身份比对方高。
被介绍人的目光一定要注视着对方,面含微笑。不要东张西望,给对方留下心不在焉,不重视或不欢迎的印象。
2.握手
如果双方均为男性,握手绝对必要,这象征着信任和尊敬。如果把男性介绍给女性认识时,女性觉得有握手的必要时,可以先伸出手来,表示你的热诚有礼。
3.问候交谈
当介绍者介绍完毕后,被介绍者双方应彼此问候一下对方,也可以互换名片,作为以后联络的方式。
问候对方并复述对方姓名。可以说:“很高兴认识您,张先生。”“认识您非常荣幸”,等等。
交谈后,离开时要互相道别。一声“再见”可以给双方留下好印象。