在日常工作之中,公务员有一些基本的礼仪规范必须遵守,这就是工作礼仪。就时间而论,工作礼仪适用于公务员的一切上班时间之内。就地点而论,工作礼仪则适用于公务员的一切办公地点之内。也就是说,在一切工作场合,作为一般性守则的工作礼仪,是任何公务员均应恪守不怠的。
具体而言,注重服饰美、强调语言美、提倡交际美、推崇行为美等四点,是公务员所应遵守的工作礼仪的基本内容。
(一)注重服饰美
一般来说,公务员的服装应当合乎身份,庄重、朴素、大方。在工作中,公务员的打扮穿着是不宜完全自行其事的。因为公务员的服饰直接关系到人民群众对第一印象的好坏,并且在一定程度上体现着其自身的教养与素质,所以对它必须有所规范。注重服饰美即服饰素雅、庄重,便是工作礼仪对公务员服饰所做的具体规范。
(二)强调语言美
语言,是公务员不可缺少的基本工具之一。公务员要想做好自己的本职工作,就不能不要求自己做到语言美。
在具体工作中使用语言时,公务员既要重视自己“说什么”,又要重视自己“如何说”。这就是说,语言的具体内容(语言文明)与表达方式(语言礼貌)这两方面的问题,均应为公务员所关注。不然的话,就不可能真正做到语言美。
(三)提倡交际美
公务员所从事的具体工作往往有别,但从其本质上来看,都免不了要与他人打交道。因此,在实际工作中,公务员必须力求交际美,即妥善地协调自己的各种人际关系,高度地重视自己的每一位交往对象,以内求团结,外求发展。
1.内部交际
公务员必须首先处理好自己在本单位、本部门的各种内部人际关系,因为它是自己所需正视的种种交际的基础之所在。进行内部交际时,公务员应当讲究团结,严于律己,宽以待人,并且善于协调各种不同性质的内部人际关系。
(1)与上级的交往。公务员在实际工作中,不能不处理好自己与上级的关系。要做好这一点,基本要诀有三:一是要服从上级的领导,恪守本分;二是要维护上级的威信,体谅上级;三是要对上级认真尊重,支持上级。
(2)与下级的交往。与下级进行交往时,公务员切切不可居高临下,虚张声势。处理好与下级之间的关系,公务员至少需要注意以下三个方面的问题。一是要善于“礼贤下士”,尊重下级的人格;二是要善于体谅下级,重视双方的沟通;三是要善于关心下级,支持下级的工作。
(3)与平级的交往。处理与平级同事的人际关系,也不容公务员有丝毫的忽略。与平级同事打交道时,公务员对以下三点应当予以充分重视:一是要相互团结,不允许制造分裂;二是要相互配合,不允许彼此拆台;三是要相互勉励,不允许讽刺挖苦。
2.外部交际
不论因公还是因私,公务员都有大量机会与外界人士进行交往应酬。与外界人士交往或相处时,公务员既要与人为善,广结善缘,努力扩大自己的交际面,又要不忘维护政府形象与个人形象,注意检点自己的举止行为,使之不失自己的身份。进行下列两种常见的外部交往时,尤需公务员处处好自为之。
(1)与群众的交往。同人民群众直接打交道时,公务员既要不忘自己的身份,又不能过分强调自己的身份;既要具备强烈的为群众服务的意识,又不能时时以施舍者的身份自居。为人民群众服务时,一是要待人热诚,不允许对群众冷言冷语;二是要主动服务,不允许对群众漠不关心;三是要不厌其烦,不允许对群众缺乏耐心;四是要一视同仁,不允许对群众亲疏有别。
(2)与社会的交往。许多时候,公务员都离不开与社会各界人士的交往。与社会各界人士打交道时,公务员须做好下列五点:一是要掌握分寸,防止表现失当;二是要公私有别,防止假公济私;三是要远离财色,防止腐败变质;四是要正视权力,防止权钱交易;五是要广交朋友,防止拉帮结派。
(四)推崇行为美
在实际工作中,每一名公务员必须努力做到勤于政务,爱岗敬业,忠于职守,一心一意地做好本职工作,使自己的所作所为与国家公务员的光荣称号相称。这就是所谓行为美。就公务员而论,要真正做到行为美,主要需要注意做到忠于职守、钻研业务两点。