要做到“守时守约”,首先必须加强我们的“时间观念”,认识到它在礼仪活动中的重要意义,认识到“守时守约”正是现代社会中文明礼貌的重要表现,决不可掉以轻心。 同时,也应当采取一些必要的预防措施。例如在约会时,就应当先查阅自己的日程,避免两项活动的时间互相碰撞。在确定活动的时间、地点时,必须把日期、钟点等讲清楚,并记载在自己的日程上,以免遗忘。如请人吃饭,即使口头谈定,有时还要发一个请柬供对方备忘。现代的大城市,交通拥挤,应按实际需要,计算好路途上需要的时间。如发生临时情况不能按时赴约,则应尽可能提前告知对方,解释清楚,并表示歉意,以争取对方谅解,也可另约时间。如因一时疏忽而迟到或失约,则应向对方道歉,并尽可能设法补救。
守时守约,并不等于“越早越好”,而是要按预定时间,适时到达。例如应邀赴宴,到得太早,主人正忙于准备工作,反而会感到不便。一般地说,拜会、会见、会谈等活动应正点准时到达;参加招待会、宴会,可正点到达或略迟二三分钟。 对于特别正式、隆重的大型宴会不可迟到。 参加会议或出席文艺晚会等,应提前到达,以便按时或提前入座。 去机场送行,应提前早到,要把客人提前出海关上飞机的时间估计在内等等。