件杂货进出口理货程序
1.船前的准备。卸货前取得货物的进口舱单、船舶积载图等相关单证资料,装货前从货代或船代、发货人处取得货物装货单、船舶积载图等相关单证资料等进行登记整理。准备理货工具和理货单证,与港口相关部门联系,确定作业时间。
2.登轮后,联系大副,了解以下情况:
(1)在卸船理货时,对理货装载时的衬垫、隔票、退关、批注情况;
(2)装货港、航行途中和中途港的天气及中途港的卸货情况,装货理货时,对卸货港的顺序,是否有过境货、转口货及其装舱要求;
(3)特殊货物以及备用袋的积载位置;
(4)对理货工作的要求和相关注意事项;
(5)商定对残损货物的验证、确认方法,集中验残还是随时验残;是否待“现场记录”确认后再起卸等。
3.卸船时各理货员在接到单船理货员分派的工作任务后,首先检查所理货的
舱内货物的隔票包装情况。
4.在理货过程中,根据不同货物的作业要求,在舱内、甲板或船边与库场理货员或收货人进行理货交接。核对卸船货物标志,分清货物的残损,对混票及残损货物,及时编制“现场记录”,并取得责任方的确认;装货时,根据装货单核对货物的卸港、标识、包装、件数和外表状态,发现理货数字不符和货物残损,应通知库场理货员或收货人调换或修补。
5.每工班结束后,编制理货计数单。记录货物已装或卸船的时间。根据当班计数单的汇总,编制日报表。
6.货物卸完后,记录完船时间。与库场或收货人核对理货结果,检查舱内货物是否错、漏卸,发现错、漏卸,复查全船所有理货单证。汇总现场记录编制的“货物残损单”,根据进口舱单、计数单编制“货物溢短单”,根据积载图绘制货物实际积载图,制作“理货业务凭证”;经船舶签证后,理货结束。



