仓储保管工作是国际货运和现代化物流过程中的重要组成部分，没有仓储保管就不能解决生产集中性与消费分散性的矛盾，也不能解决生产季节性与消费常年性的矛盾，换言之，没有商品储备，生产就会停止，流通就会中断，因此仓储保管具有责任重大、专业性和时间性强的特点。
1.责任重大
外贸仓库中的商品都是国家的宝贵财富，在工作中稍有疏忽，就会出现差错，一旦发生损坏、变质、短少、丢失、错乱、火灾、爆炸，就会给货主造成重大经济损失，也会损坏仓库的形象和信誉。因此，从事仓储工作的人员必须具有较强的责任心，遇到问题必须立即查清，采取措施解决或立即请求上级解决，绝不能有半点马虎，切忌拖、等、靠。一旦贻误时机，便会酿成大祸。
2.专业性和时间性强
仓储是一门综合性的应用科学，涉及建筑、物理、化学、生物、气象、包装、力学、机械等多方面的知识，只有专业人员才能合理应用这些知识，才能做好仓储保管工作。同时还要对货主提供及时、优质、方便的服务，如及时收储、转运、装卸和拨发，方能做到多储、低耗，加快商品流通，提高企业形象。7.1.2 仓储保管的三个基本环节
仓储保管的三个基本环节是：入库验收、在库管理、出库复核。人们把这三个环节叫做“三关”。
1.入库验收
入库验收是仓储工作的起点，是分清仓库与货主或运输部门的责任分界线。
商品入库必须有存货单位的正式入库凭证（入库单或通知书），没有凭证的商品不能入库，存货单位应提前将凭证送交仓库，以便安排仓位和做好必要的准备工作。
验收时要做到以下几点。
（1）认真审核正式入库凭证所列项目是否正确，印鉴是否齐全，随车（船）清单、磅码单和运单所列品种、数量与入库凭证是否一致。
（2）根据凭证所列项目逐项与实物核对，做好数量、品种验收和包装验收。
①数量验收。清点件数，并应注意外包装上标明的内装数量。对计重商品要过磅检斤，根据情况也可抽验或理论换算重量。需要检尺的商品要认真检尺。
②品种验收。核对凭证上的商品名称、规格、货号、等级、箱号、商检号码、尺码、重量、唛头等是否与实物相符。
③包装验收。检查包装有无霉变、锈蚀、虫蛀、鼠咬、溶化、潮湿、污染、变形、破损等情况。对于箱内有响声、有轻浮感或其他可疑情况的，应拆箱检验，并报告领导，通知存货单位到现场共同开箱检验。
入库商品经验收后，收货人员应在入库凭证和回单上签字。如果出现上述任何异样情况，均应在运单上批注，并作出详细验收记录，由仓库收货人与承运单位有关人员共同签字，以分清责任，并及时报告领导和存货单位。
2.在库管理
商品入库后，仓库就承担起保管养护商品的责任，如果有短少、丢失，或者在合理储存期内由于保管不善，发生霉烂变质，则应负赔偿责任。因此，在库管理应做好以下工作。
（1）必须记账、登卡、填写储存凭证，详细记明品名、等级、规格、批次、包装、件数、重量、运输工具及其号码、单证号码、验收情况、存放地点、入库日期、存货单位等，做到账、货、卡相符。
（2）合理安排货位，商品分类存放。在同一仓间内存放的商品，必须性能互不抵触，养护措施一致，灭火方法相同，也就是要做到"三个一致"，即商品性能、养护方法、消防方法相一致。严禁将互相抵触、污染、串味、养护措施和灭火方法不同的商品放在一起。对于贵重商品要指定专人保管，专库存放。普通库不能存放危险品、毒品和放射性商品。
（3）商品堆码要科学、标准，符合安全第一、进出方便、节约库容的原则。仓间面积要合理规划，干道、支道要画线，垛位标志要明显，要编顺序号。
3.出库复核
出库复核是仓储工作的最后一个环节，必须把好这一关。
（1）要根据存货单位的备货通知，搞好备货工作，如果发现入库商品未全部到齐的、人库商品在验收时发现的问题尚未处理的、商品质量有问题的要立即与存货单位联系，待取得一致意见后才能出库。如果发现包装破损，要及时修补或更换。
（2）要认真核对出库凭证和商品，做到手续完备，交接清楚，不错发、错运。
（3）要分清仓库和承运单位的责任，办清交接手续，要开出库商品清单或出门证，写明承运单位的名称、品名、数量、运输工具和编号，并会同承运人或司机签字。
（4）要做到三核对，即提货单与储存凭证核对，提货单、储存凭证与货卡商品核对，发货人与提货人当面点交共同核对。商品出库以后，保管人员要在当日，根据出库凭证销卡、销账、清点货垛上的结余数，并将有关单证交账务人员登账复核，做到账、货、卡相符。
商品出库必须先进的先出，易坏的先出，否则由此造成的损失由仓库负责。要严禁口头提货、电话提货、白条提货。如果遇到紧急装车、装船必须出库，要经库领导批准才能发货，并应在第二天补办正式手续。
