釆购供应链信息是在物资需求产生、被满足、再产生、再被满足的循环往复过程中产生的,除了具有一般信息的可识别、可存储和可利用等共性特征外,还具有一些与釆购供应链运行密切相关的特性,了解和掌握这些特性有利于更加有效地实施信息集成管理。
一、时效性
采购供应链信息的时效性是指信息传递的时限性和使用的时间价值。
采购供应链信息在需求方、采购方和供应商之间的及时传递是保障采购供应链构建和运行的必要条件。采购部门要在合理的采购周期内,按时、按质、按量把釆购物资交付给需求方,就必须协调加快从需求产生到需求被满足全过程的各类主要信息传递速度,为提高对物资需求的响应能力和过程控制能力创造条件。
信息传递迟缓、不能适时到达接收方,很可能导致信息失去其使用价值,可能导致采购周期延长,甚至导致无法满足及时供应的要求,直接危害企业生产建设。如果信息滞留在某个环节而不能正常地流动,不仅会失去其使用价值,还会影响整个采购供应链运行。例如,市场变化趋势信息在市场变化之前是很有价值的,但在市场变化发生后,其使用价值就大打折扣。
二、规律性
采购供应活动伴随企业生产建设全过程。企业生产运营和工程建设具有一定的规律性,采购供应活动也呈现一定的规律性。
周而复始的采购实践积累了大量的历史信息,如果对其进行系统的分析,可以揭示其中很强的规律性。采购供应链信息的规律性可以指导和帮助企业更好地认识采购供应链运行的规律,更加高效地管理采购供应链3例如,对企业历史需求信息的分析可以找出物资消耗规律,把握物资消耗规律可以更好地预测未来一定时期的需求,为采购工作赢得主动和把握采购先机;对供应商历史信息的分析可以看出行业的竞争状况、产能的变化和供应商群体的变迁,对预测供应风险、优化供应资源结构起到指导作用;对不同物资历史采购信息的挖掘可以发现该物资在一定技术条件下的采购周期、信息流转效率等,为下一步的采购决策提供依据。
三、多变性
釆购供应链信息在传递过程中,伴随着环境变化、事件发展随时可能发生更新、变形、失真等自然改变或拆分、归并、压缩、扩充等人为改变。例如,需求信息可能会因管理要求的改变而随时更新,供应商的产品价格信息可能会因新的购买者出现瞬间提高,也可能因新的供应产品出现而瞬间降价,可谓瞬息万变。
采购供应链信息的提供者或使用者都会根据需要有目的地对信息进行加工、处理、分析和挖掘,使信息的可利用特征更加突出,从而更加符合使用者对信息的需要,更好地发挥信息的使用价值。可以肯定地讲,采购供应链上的信息很大部分是经过人为加工处理后的信息,因加工者的不同而不同、因加工目的不同而不同。
因此,在信息获取和使用过程中,要甄别和筛选,辨明哪些信息是有用的、哪些信息需要加工后才是有用的,去伪存真,提升其利用效果。
四、共享增值效应
信息资源不同于物资实体资源,其本身是可以共享的。信息不会因为共享而有所减少,不会因消耗而趋于枯竭。
爱尔兰大文学家萧伯纳有句名言:“你有一个苹果,我也有一个苹果,而我们彼此交换这些苹果,那么你我仍然是各有一个苹果。但是,倘若你有一种思想,我也有一种思想,而我们彼此交换这些思想,那么我们每人将有两种思想。”
采购供应链上的信息,如果被各参与方广泛共享,采购供应链的运行就会更加顺畅和高效。需求方实时共享采购方的采购过程信息,
就可以更好地安排生产计划或工程项目进度;供应商将自己的制造能采购供应链管理力、生产负荷、新产品开发、库存和财务状况等信息向采购方公开,采购方将需求规模、需求规律、库存结构等信息向供应商公开,双方就可以共同优化交货进度、开展联合管理库存等协同工作。
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