展会对时间要求苛刻，布展窗口期往往只有短短一两天，迟到就错过进场时间，直接影响参展。展品种类繁杂，有精密仪器、大型模型、重型设备、玻璃艺术展品，包装防护、进场时序、展馆内部通行规则都有特殊要求，陆锦物流会展物流板块专门对接各地展馆，熟悉展馆卸货、吊装管理规则。
一、前期对接：展馆规则、进场时段提前确认
拿到参展通知之后，第一件事就是获取展馆《货运管理须知》：货车进场办证时段、卸货平台位置、限行高度、允许吊装时间、货车进出路线。很多展馆白天禁止大型货车进场，只允许夜间或者凌晨布展。同时提交展品清单、尺寸重量，提前报备大件展品，预约展馆内吊车、叉车资源。
区分展品类型：精密展品、易碎展品、重型大件，分开制定包装方案，贴好清晰的展位编号标签，避免几百家展品进场之后混淆错发。
二、展品包装与长途运输防护
高价值展品优先做实木熏蒸木箱+防震内衬，异形模型、艺术展品采用定制缓冲包装；玻璃、亚克力件单独做护角。运输优先直达，减少中转，中转磕碰是展品损坏高发原因。大件展品提前确认超限，需要办理大件许可，按预约时间抵达展馆。
三、进场、卸货、就位布展
车辆按预约时段抵达展馆货运口，凭展馆通行证件进场。展品卸车后，按展位号分流，重型大件使用展馆叉车或者随车吊车就位。精密展品不能粗暴堆叠，就位之后交由搭建团队对接。物流方全程配合搭建商，做到货等人，而不是人等货。
四、展中临时仓储服务
部分参展商需要备用物料、包装木箱临时存放，会展物流可以提供展馆周边临时仓储，木箱统一保管，等到撤展再拿出来，不占用展位空间。很多展馆内部不允许堆放空包装箱，这是高频需求。
五、撤展打包、回运流程
展会结束撤展时间同样紧张，人流密集，需要提前规划装车顺序。展品拆除之后，立刻复打包，核对清单，清点数量，避免小件丢失。高价值展品重新加固木箱，安排车辆准时到场，避免展品在展馆滞留产生高额占位费。可以选择运回工厂、发往其他展会或者临时仓储。
六、会展物流避坑重点
展馆超时费、占位费非常高，卡点迟到成本远高于运费；展品标签模糊，很容易被分到别的展位；很多展馆禁止私自外带吊车，必须使用展馆备案吊装队伍，提前预约。另外，艺术展品、精密设备一定要购买专项保价。
