在现代商业竞争中，降低成本是企业生存和发展的关键，而货物保管成本作为企业运营中一项重要的支出，其控制效果直接影响着企业的盈利能力。如何有效控制货物保管成本，是企业管理者必须认真思考和解决的问题。
一、货物保管成本的构成
货物保管成本主要由以下几个方面构成：
仓库租赁成本：包括仓库租金、物业管理费、水电费等。
人员成本：包括仓库管理人员、仓管人员、搬运工人的工资、福利、社保等。
设备成本：包括叉车、货架、扫描仪、监控系统等设备的购置成本、维护成本和折旧成本。
库存成本：包括库存占用资金的利息成本、库存管理成本、库存损耗成本、库存过时成本等。
运输成本：包括货物进出库的运输费用，以及仓库内货物搬运的成本。
保险成本：包括仓库及货物财产保险费。
二、控制货物保管成本的策略
针对货物保管成本的构成，我们可以从以下几个方面着手，制定有效的控制策略：
1. 优化仓库管理
合理规划仓库布局：根据货物种类、数量、周转率等因素，科学规划仓库布局，提高仓库空间利用率，减少仓库租赁面积，降低租赁成本。
采用先进的仓库管理系统：引入条码、RFID等技术，实现仓库信息化管理，提高货物进出库效率，降低人工成本。
加强仓库安全管理：建立健全的仓库安全制度，加强安全巡查，降低货物损耗和意外事故发生率，降低保险成本。
优化仓库照明：采用节能灯具，合理安排仓库照明时间，降低能耗成本。
2. 优化库存管理
实施精益库存管理：采用JIT（准时制）或其他精益库存管理方法，降低库存水平，减少库存占用资金的利息成本和库存管理成本。
科学预测需求：采用合理的预测方法，准确预测市场需求，避免库存积压和缺货，降低库存过时成本。
加强库存盘点：定期盘点库存，确保库存数据准确，及时发现和处理库存积压或短缺问题，降低库存损耗成本。
优化库存周转率：采取措施提高库存周转率，降低库存占用资金的利息成本。
3. 优化供应链管理
建立良好的供应商关系：选择信誉良好的供应商，与供应商建立长期稳定的合作关系，确保原材料和产品的质量，降低采购成本。
优化运输路线：选择最佳的运输路线，缩短运输距离，降低运输成本。
整合供应链资源：通过供应链整合，优化供应链流程，减少不必要的环节，降低供应链成本。
加强信息共享：与供应商、客户等相关方建立信息共享机制，提高供应链透明度，降低信息不对称带来的成本。
4. 优化人员配置
合理配置人员：根据工作量和工作强度，合理配置仓库人员，避免人员冗余，降低人工成本。
加强员工培训：定期对员工进行专业技能培训，提高员工工作效率，降低人工成本。
引入自动化设备：对于一些重复性、劳动强度大的工作，可以考虑引入自动化设备，减少人工依赖，降低人工成本。
三、控制货物保管成本的注意事项
在控制货物保管成本的过程中，需要注意以下几点：
控制成本的同时，要保证服务质量：控制成本不能以牺牲服务质量为代价，要找到成本控制和服务质量之间的平衡点。
要考虑长远利益：不要只注重短期成本节约，要考虑长远利益，例如投资先进的设备，虽然短期成本较高，但可以提高效率，降低长期成本。
要注重数据分析：要收集和分析相关数据，例如库存数据、运输数据、成本数据等，以便制定更有效的控制策略。
要不断改进：货物保管成本控制是一个持续改进的过程，要不断总结经验，改进方法，才能取得更好的效果。
四、总结
控制货物保管成本是一个系统工程，需要企业从仓库管理、库存管理、供应链管理、人员配置等多个方面入手，制定有效的控制策略。只有不断优化管理流程，提高管理效率，才能有效控制货物保管成本，提高企业的盈利能力。
