(一)配合查验的地点
海关查验是指海关为确定进出境货物收发货人向海关申报的内容是否与进出口货物的真实情况相符，或者为确定商品归类、价格、原产地等依法对进出口货物进行实际核查的执法行为。查验地点一般在海关监管区内；不宜在监管区查验的，经进出境货物发收货人或其代理申请，海关可以派员到海关监管区外实施查验。海关查验时，进出口货物收发货人或其代理应当到场配合查验。
(二)配合查验的时间
海关查验时间一般为海关正常工作时间内；在进出口业务繁忙的口岸，海关也可以接受进出口货物收发货人或其代理的请求，在海关正常工作时间以外查验；危险品或鲜活易腐货物或需紧急验放的货物，经进出口货物收发货人或其代理的申请，海关可以优先安排查验。
海关在决定查验时，会将查验的决定以书面通知的形式通知进出口货物收发货人或其代理，约定查验时间。进出口货物收发货人或其代理应该在约定的查验时间到场配合查验。
(三)配合查验的注意事项
1.了解海关查验的方式
海关查验根据查验范围分为彻底检查和抽样检查。彻底查验是对一票货物逐渐开拆包装验核货物实际状况；抽验是按照一定比例有选择的对一票货物中的部分货物验核实际状况。海关查验根据操作方式分为人工查验和设备查验。人工查验包括对货物包装、运输标志和外观等状况的外形查验以及将货物从集装箱中取出拆除外包装对货物的开箱查验。设备查验是指利用技术检查设备对货物进行查验。
另外，在特殊情况下，海关还可能对货物进行复验或径行开验。复验是指对已经查验的货物再次查验；径行开验是指海关在进出口收发货人或其代理不在场的情况下，对货物进行开拆包装查验。
2.了解配合查验的工作
配合查验人员需要做到：按海关要求搬移货物、开拆包装以及重新封装；预先了解货物情况，如实回答查验人员的询问及提供必要资料；协助海关提取需要进一步检验、化验或鉴定的货样；查验结束后，认真阅读由查验人员填写的“海关进出境货物查验记录”,如果查验记录准确无误，则签字确认；如果在查验过程中，因海关查验人员责任造成货物损坏的，可以要求海关予以赔偿。
