1.航空货运单的组成
航空货运单每套有3份正本和至少6份副本。如不敷用，可再增加副本。
航空货运单正本第一联由承运人留底；正本第二联随货同行在目的地交与收货人；正本第三联交与托运人；副本第四联是收货人提取货物的收据，用于提货时收货人签收；副本第五联交与目的地机场；副本第六联、第七联、第八联分别交与第三承运人、第二承运人、第一承运人；副本第九联交与航空货运代理。
2.航空货运单的内容
航空运单后上方有“不可议付”(notnegotiable)字样，并有签单人名称。如果是有出票航空公司标志的货运单，则航空公司名称或标志直接印在上面；如果是中性货运单，则将航空公司名称写在上面。
1)货运单号码(the air waybill no.)
航空货运单号码由两部分组成。前3个数字是航空公司代码(中国国际航空公司代码为999,加拿大航空航空公司代码为018等),后8个数字是货运单序号及检验号(最后一位)。航空公司代码与货运单序号之间用“-”隔开，序号第四位与第五位之间空一格，如999-12345672。货运单号码出现在货运单左右上角以及右下角，如果是有出票航空公司标志的货运单，货运单号码直接印上；如果是中性货运单，则需要自行填写。
2)托运人栏
托运人姓名及地址(shipper's name and address):详细填写托运人姓名、地址以及联系方式。托运人账号(shipper's account number):准确填写托运人银行账号。
3)收货人栏
收货人姓名及地址(consignee's name and address):详细填写收货人姓名、地址、联系方式。因为航空货运单不可转让，所以“凭指示”之类的字样不得出现。收货人账号(consignee's account number):准确填写收货人银行账号。
4)航空货运代理栏
航空货运代理名称和城市(issuing carrier's agent name and city):填写航空货运代理姓名及所在城市。航空货运代理代码(agent's IATA code):填写货运代理的国际航协代码(7位数字)如32-19743,实务中本栏一般不填。货运代理账号(account no.):填写供与承运人结算的货运代理银行账号，实际业务中一般不填。
5)机场及航线栏
始发站机场及所要求的航线(airport of departure and requested routing):实务中一般仅填写始发站机场的名称或其IATA三字代号。
目的站机场(airport of departure):填写目的站机场的名称或其IATA三字代号。如果是联程运输，则“to”栏中分别填写第一、第二、第三中转机场名称或其IATA三字代号，“by”栏填写第一、第二、第三承运人名称或其IATA两字代号。
航班及日期(flight/date):填入货物所搭乘的航班号及日期。
6)财务说明(accounting information)
本栏填写的主要内容包括付款方式，如现金或支票等；支付方式，如预付或到付；货到目的地无法交付而被退运时，将原运单号填在新运单的本栏中。
7)货币与费用栏
货币(currency)指始发国的货币代号，如CNY—人民币，USD——美元，HKD——港元。
运费代码(CHGS code):本栏一般不需要填写。
运费及声明价值附加费(WT/VAL):WT(weight charge)指计费重量乘以适用运价计算出的运费，VAL(valuation charge)指声明价值附加费。
杂费(other)指在始发站的其他费用。
PPD(prepaid)表示预付，在“PPD”栏用“X”表示；COLL(collect)表示到付，在“COLL”栏用“X”表示。需要注意的是，运费与声明价值费的支付方式必须一致。
8)声明价值、保险金额与处理事项栏
供运输用声明价值(declared value for carriage):与国际货物托运书一致。
供海关用声明价值(declared value for customs):与国际货物托运书一致。
保险金额(amount of insurance):与国际货物托运书一致。
处理事项(handling information):与国际货物托运书一致。
9)货物描述栏
货物件数和运价组合点(no. of pieces RCP):填入货物总包装件数。
RCP(rate combination point)指运价组合点，当需要组成比例运价或分段相加运价时，此栏填入运价组合点机场的IATA代码。
毛重(gross weight):承运人或货运代理对实际货物过磅后填入货物总毛重。重量单位为千克(代号为K)或磅(代号为L)。
计费重量(chargeable weight):本栏由承运人或航空货运代理量出货物尺寸、计算出计费重量后填入。
10)运价等级(rate class)
此栏填入运价等级代码：M(minimum)表示起码运费，C(specific commodity rates)表示指定商品运价，S(class rate surcharge)表示等级货物附加运价，R(class ratereduction)表示等级货物附减运价，N(normal rate)表示45千克以下普通货物运价，Q(quantity rate)表示45千克及以上普通货物运价。
11)商品代码(commodity item no.)
使用指定商品运价时，需要在此栏填写商品代码；使用等级货物运价时，此栏填写附加或附减运价的百分比。
12)运价/运费(rate/charge)
如果运价等级是M,则本栏填写起码运费值；如果运价等级是C、N、Q,本栏填写实际计费的运价；如果运价等级是S、R,本栏填写附加或附减后的运价。
13)运费总额(total)
如果运价等级是M,则此栏数值应为起码运费值；如果运价等级是其余几种，则本栏填写实际运费值，即运价与计费重量数值的乘积。
14)货物的品名、数量
货物的尺码应以厘米或英寸①为单位，尺寸分别以货物最长、最宽、最高边为基础。
体积则是上述三边的乘积，单位为立方厘米或立方英寸。
15)到付与预付费用值栏
运费(weight charge)、声明价值附加费(valuation charge)、税款(tax)、支付给货运代理的其他费用(total other charges due agent)、支付给承运人的其他费用(total othercharges due carrier)分别写到对应的预付(prepaid)和到付(collect)栏中。最后汇总所有预付费用之和(total prepaid)和所有到付费用之和(total collect)。
16)其他费用(other charges)
本栏列明除运费和声明价值附加费以外的其他费用。各项费用分别用三个英文字母表示如AWC。前两个字母是某项费用的代码，AW(air waybill fee)表示货运单费；第三个字母是C或A,分别表示费用应支付给承运人(carrier)或货运代理人(agent)。
17)用目的站国家货币付费栏
货币兑换比价(currency conversion rate):填写目的站国家货币代号以及兑换比率。目的站国家货币到付费用(CC charges in destination currency):是按照货币兑换比率，把所有到付费用之和(total collect)换算成目的站国家货币到付运费。
目的站费用(charges at destination):指最后承运人在目的站发生的费用。
到付费用总和(total collect charges):是将CC Charges in Destination Currency栏值与Charges at Destination栏值相加。
18)托运人签字栏
托运人签字(signature of shipper or his agent):说明托运人已接受航空货运单上的背面的承运条款。
19)承运人签单栏
Executed on(date)表示签单时间(日期):本批货物的实际装运日期，按照日月年顺序填写，如01JAN 2011;Executed at(place)表示签单地点：填写装运机场或城市的全称或缩写；承运人或其代理人的签字(signature of issuing carrier or its agent):航空公司或货运代理在此签字并说明其身份。
